11 inspirations de modèles de travail hybrides

Presque toutes les entreprises s'essaient aujourd'hui au travail hybride. Il offre aux employés plus de flexibilité et d'autonomie tout en leur permettant d'accomplir des tâches, et parfois même plus. De l'hybride à volonté à la semaine fractionnée, nous sommes sur le point d'explorer un monde de possibilités avec 11 exemples de modèles de travail hybride qui enthousiasmeront votre équipe. 

Dans cet article, vous découvrirez les avantages et les inconvénients de chacun d'entre eux et comment deskbird peut vous aider à mieux maîtriser le travail flexible. Nous ne parlons pas que de la théorie. Nous partageons des conseils pratiques pour vous aider à trouver le modèle hybride idéal pour votre personnel.

Que vous soyez un responsable des ressources humaines curieux ou un chef d'entreprise avant-gardiste, préparez-vous à être inspiré. Il est temps de dire adieu aux horaires ennuyeux et de dire bonjour à un système de productivité qui stimule la créativité, la collaboration et la satisfaction au travail. 

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Définition d'un modèle de travail hybride

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Récapitulons rapidement ce qu'est un modèle de travail hybride avant d'en examiner les différents exemples. Il s'agit d'une structure flexible qui permet aux employés de travailler de n'importe où. Ils peuvent choisir l'endroit où ils sont le plus productifs. Par exemple, ils peuvent se rendre sur place pour les tâches d'équipe et travailler depuis leur domicile pour un travail plus individuel et plus ciblé. 

Le grand avantage de cette approche est qu'il ne s'agit pas d'une solution unique. Vous pouvez l'adapter aux besoins et aux attentes de votre entreprise et des membres de votre équipe. Certains peuvent fixer des jours de présence sur le site, tandis que d'autres laissent les travailleurs décider de leurs propres horaires. Le modèle hybride vise à créer un environnement plus adaptable et plus favorable qui répond aux objectifs de l'entreprise et aux préférences des employés, en offrant le meilleur des deux mondes.

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11 exemples de modèles de travail hybrides

1. Deux jours au bureau ou une semaine en télétravail

Description

Les employés peuvent travailler à distance ou au bureau deux jours par semaine. Le télétravail deux jours par semaine est considéré comme le meilleur ratio. Il permet aux travailleurs de composer avec d'autres engagements ou préférences tout en conservant des horaires fixes.

Pour

• Des jours de présence au bureau sont définis au préalable pour simplifier le planning, ce qui facilite les réunions d'équipe.
• Des coûts des installations et des frais généraux de gestion réduits grâce aux journées de travail à distance.
• Les initiatives visant à concilier vie pro et vie perso sont valorisées pour une satisfaction globale du personnel améliorée.

Contre

• Une interaction au bureau limitée, ce qui pourrait réduire la collaboration spontanée.
• Les emplois qui requièrent un engagement quotidien avec des clients ou des responsables pourraient trouver cela très difficile à gérer.
• Les préférences individuelles n'étant pas prises en compte, cela pourrait affecter le moral.

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2. Hybride à volonté

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Avec ce modèle de travail hybride, les employés peuvent travailler au bureau ou ailleurs quand ils le souhaitent. Il offre une flexibilité maximale et permet aux entreprises de répondre aux préférences et aux modes de vie individuels de leur personnel.

Pour

• Les pratiques axées sur les employés sont encouragées, pour plus de confiance et d'autonomie.
• Les horaires de travail peuvent être personnalisés pour s'adapter aux différents modes de travail et de vie.
• La productivité y gagne car les heures de travail sont alignées sur les moments de plus grande concentration individuelle.

Contre

• La coordination des réunions d'équipe et des projets de collaboration peut s'avérer plus complexe.
• La cohésion entre les collègues et les relations sur le lieu de travail peuvent baisser.
• L'infrastructure numérique et les stratégies de gestion doivent être très puissantes.

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3. Jours de bureau fixes

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Ce modèle hybride implique que les employés doivent être sur place certains jours, généralement en fonction des besoins de l'entreprise ou de la coordination de l'équipe. Cette approche axée sur l'entreprise ou l'équipe permet une interaction continue en personne et une collaboration structurée.

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Pour

• La coopération collective s'améliore grâce à des réunions régulières en présence.
• La planification et la gestion des ressources pour l'organisation est plus simple.
• Les tâches et les projets du personnel sont alignées sur une routine cohérente.

Contre

• Le besoin de davantage de flexibilité de certains salariés n'est pas considéré.
• Le stress lié aux allers / retours pour les travailleurs qui ont des jours de travail fixes risque d'augmenter.
• L'attraction des talents est limitée à ceux qui vivent à proximité du bureau ou qui sont prêts à déménager.

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4. Semaine fractionnée

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Les modèles hybrides à semaine fractionnée divisent la semaine de travail en jours au bureau et jours à distance. Pour maximiser la flexibilité, vous pouvez par exemple demander aux employés de travailler en personne pendant la première moitié de la semaine et à distance pendant la seconde.

Pour

• La collaboration sur place et la liberté du télétravail se combinent.
• Le temps des trajets baisse, ce qui rend les travailleurs plus heureux et moins stressés.
• Le lieu de travail devient plus efficace les jours de grande affluence.

Contre

• La déconnexion en milieu de semaine risque de perturber les projets.
• La planification des réunions lorsque l'équipe est divisée devient plus compliquée.
• Les rôles qui nécessitent une présence ou un équipement constant ne peuvent pas s'adapter à ce modèle.

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5. Calendrier hybride alterné

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Avec ce modèle, les employés alternent entre le télétravail et le travail au bureau toutes les semaines ou toutes les deux semaines. Il garantit à chacun un accès égal au lieu de travail et aux avantages du travail à distance.

Pour

• La répartition des avantages liés au bureau et à la flexibilité en dehors du lieu de travail est équitable.
• Les besoins des groupes et des projets sur différentes périodes peuvent être ajustés en conséquence.
• L'environnement de travail peut s'adapter afin de répondre aux différents styles de travail.

Contre

• Les changements fréquents nuisent à l'immersion dans la tâche à long terme et à la synergie de l'équipe.
• Les défis logistiques dans la gestion de la dynamique et des ressources de la main-d'œuvre sont à l'ordre du jour.
• La planification et la communication doivent être solides afin d'éviter les problèmes opérationnels.

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6. Remote-first

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Dans un modèle hybride "remote-first", les employés travaillent principalement à domicile, avec des rendez-vous occasionnels au bureau. Le télétravail est la norme de cette politique de travail hybride. Les outils de communication et de collaboration numériques jouent un rôle crucial dans la connexion des équipes.

Pour

• Les frais généraux de l'entreprise baissent en minimisant les dépenses liées à l'espace de travail.
• Le bassin d'embauche s'étend au-delà des candidats locaux afin de créer une main-d'œuvre plus diversifiée.
• Des économies significatives sont possibles en termes de coûts immobiliers et opérationnels.

Contre

• La dynamique de l'équipe peut en être perturbée avec moins de collaboration spontanée et de créativité.
• Les efforts déployés pour créer et maintenir une culture d'entreprise risquent de devenir vains sans interactions régulières en face à face.
• L'accès immédiat aux ressources internes ou aux installations est limité.

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7. Office-first

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Contrairement au modèle "remote-first", la stratégie "office-first" implique que les employés travaillent la plupart du temps depuis le bureau. Cette approche est souvent utilisée pour soutenir les fonctions qui bénéficient d'interactions directes et de ressources sur place. Les entreprises dotées d'un environnement de travail traditionnel utilisent généralement ce modèle pour tirer parti de la collaboration en face-à-face.

Pour

• La synergie en temps réel et la cohésion de l'équipe sont valorisées grâce à une présence physique constante.
• La gestion et la supervision des processus de travail et des performances du personnel sont plus simples.
• Il renforce la culture organisationnelle grâce à des interactions de groupe régulières et structurées.

Contre

• Elle limite l'attrait pour les talents qui recherchent des modalités de travail flexibles.
• Elle augmente les coûts opérationnels liés à l'entretien et à la gestion des espaces de bureaux.
• Si la flexibilité n'est pas encadrée correctement, la satisfaction des employés baisse et le taux de rotation augmente.

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8. Système de demi-journée

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Ce modèle répartit les heures de travail entre le bureau et les sites extérieurs. Les employés passent une demi-journée sur place et l'autre moitié en télétravail. Ce modèle permet de concilier la collaboration en personne et la flexibilité à distance en une seule journée.

Pour

• L'équilibre entre vie pro et vie perso est mis à l'honneur en permettant aux travailleurs de coordonner plus facilement leurs tâches personnelles. 
• La productivité est stimulée grâce à l'accès aux environnements sur site et à distance. 
• Les liens entre les membres de l'équipe sont maintenus grâce à une présence physique pendant une partie de la journée.

Contre

• La coordination des réunions devient plus complexe en raison des horaires variables.
• Le flux de travail est perturbé par les déplacements entre différents sites.
• Les espaces de bureaux risquent d'être sous-utilisés à certaines heures.

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9. 50 % au bureau, 50 % en télétravail

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Dans ce cas, les employés passent 50 % de leur temps au bureau et 50 % à distance. L'arrangement est structuré mais flexible, de sorte que les travailleurs bénéficient du meilleur des deux mondes.

Pour

• Le besoin de collaboration en personne et la flexibilité à distance sont équilibrés.
• L'équilibre entre vie pro et vie perso améliore en réduisant de moitié le temps des déplacements et en s'adaptant aux besoins des employés.
• Une utilisation plus dynamique de l'espace de travail est encouragée.

Contre

• La programmation devient complexe, en particulier pour les réunions d'équipe.
• La planification doit être minutieuse afin d'éviter les chevauchements ou la sous-utilisation des ressources de l'entreprise.

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10. Une semaine du mois sur place

Description

Il s'agit d'un modèle hybride qui exige que tous les employés travaillent sur place pendant une semaine complète chaque mois, le reste étant effectué à distance et à volonté. Il est également possible de le mettre en œuvre chaque première, deuxième, troisième ou dernière semaine du mois, mais il s'agit généralement de la même semaine.

Pour

• La collaboration régulière entre les membres de l'équipe est encouragée ainsi que les réunions en face à face.
• La culture d'entreprise n'est pas affectée grâce à des engagements en personne prévisibles.
• Les employés peuvent planifier un emploi du temps structuré, mais flexible.

Contre

• Le bureau pourrait être sous-utilisé pendant le reste du mois.
• Les employés peuvent se retrouver dans un bureau trop fréquenté si la semaine choisie n'est pas organisée de manière appropriée.

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11. Planification asynchrone

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Lors de la mise en œuvre d'horaires asynchrones, le lieu et les heures de travail ne sont pas fixes, ce qui permet aux employés d'ouvrir leur ordinateur portable à l'endroit et au moment où ils sont le plus productifs. Cette option offre un haut degré de flexibilité mais, comme pour tout modèle, elle comporte ses propres avantages et défis.

Pour

• Les travailleurs ont la possibilité de travailler à des moments où ils sont le plus performants.
• Les individus peuvent collaborer dans des fuseaux horaires différents sans trop de chevauchement.
• Le travail en profondeur et la concentration ininterrompue sont valorisés en réduisant les réunions.

Contre

• Le délai d'exécution est réduit en raison d'un éventuel retard de communication.
• Les travailleurs sont isolés à cause de la réduction de la collaboration et de l'interaction en personne et en temps réel.
• La coordination d'un projet en équipe peut être compliquée si aucun outil ou processus approprié n'est mis en place.

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3 entreprises célèbres avec un modèle de travail hybride

Il est temps d'examiner de plus près comment trois entreprises de renom ont mis en place des modèles de travail hybrides !

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La politique de Disney en matière de travail hybride

Disney a introduit un modèle de travail hybride qui exige que les employés soient au bureau du lundi au jeudi. Selon le PDG Bob Iger, cette approche met l'accent sur la collaboration en personne, ce qui permet de maintenir la créativité et de favoriser le développement professionnel. 

Cette politique vise à renforcer la cohésion de l'équipe et à stimuler le mentorat en veillant à ce que la plupart de la semaine soit passée ensemble au travail. Si certains peuvent trouver ce cadre strict, Disney estime que le partage d'un espace physique favorise l'innovation et renforce la culture générale de l'entreprise.

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Le modèle de travail hybride de Zoom

Zoom a mis en place un modèle hybride structuré, dans lequel les employés situés dans un rayon de 80 km autour d'un bureau doivent venir deux jours par semaine, des jours spécifiques étant choisis par chaque équipe. Malgré cela, environ 65 % des employés font du télétravail, principalement parce qu'ils se trouvent en dehors de ce rayon. 

Cette approche permet d'équilibrer le besoin de collaboration au bureau et la flexibilité, en répondant aux préoccupations individuelles des employés. L'entreprise SaaS garantit un environnement de travail favorable et cohésif qui tient compte des différentes préférences de travail en offrant du soutien et de la compréhension plutôt que des règles rigides.

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L'approche de HubSpot en matière de travail hybride

Chez HubSpot, les employés peuvent choisir leur formule de travail préférée - qu'il s'agisse d'un travail à distance, d'un travail hybride ou d'un travail à temps plein dans les locaux de l'entreprise - à condition de s'engager à ne faire qu'un seul choix. Ce modèle reflète la conviction de HubSpot quant à l'importance d'offrir des modalités de travail personnalisées pour répondre aux besoins individuels. 

Avec plus de 60 % de son personnel qui choisit le télétravail, HubSpot a observé une augmentation significative de l'engagement des employés. La flexibilité offerte par ces options de travail hybride s'est avérée efficace pour créer une culture d'entreprise dynamique où différents individus peuvent prospérer dans des conditions qui correspondent à leurs préférences.

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7 façons dont deskbird vous aide à profiter pleinement du travail hybride

1. Votre équipe peut réserver l'espace de travail dont elle a besoin lorsqu'elle arrive au bureau.

Grâce à l'application deskbird, votre personnel peut facilement réserver les espaces de travail dont il a besoin lorsqu'il arrive au bureau, ce qui garantit une expérience de travail hybride fluide et efficace. Qu'il s'agisse de réserver un bureau, une salle de réunion ou une zone spécifique, les employés ont la possibilité de sélectionner à l'avance leur espace de travail préféré. Ils n'ont donc plus à se soucier de trouver une place le jour même. Non seulement ce système rend tout plus simple, mais il permet également de gérer l'occupation des bureaux de manière à ce que les ressources soient utilisées efficacement. 

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2. La collaboration augmente grâce à notre application de réservation de salles de réunion et à notre plan d'étage interactif.

La réservation de salles de réunion et le plan d'étage interactif de l'appli deskbird, simplifient et rendent plus efficace la collaboration au sein de votre entreprise. Votre équipe peut rapidement localiser et réserver l'espace adapté pour ses réunions, en s'assurant que tous les outils et sièges nécessaires sont disponibles. 

Le plan d'étage interactif donne une vue claire de l'emplacement des collègues et des salles vacantes, ce qui permet aux employés de choisir l'endroit le mieux adapté à leurs besoins. Ce processus rationalisé élimine les problèmes de double réservation et de confusion quant à l'attribution des salles. deskbird facilite la réservation des espaces de travail, de sorte que votre personnel peut passer plus de temps à travailler ensemble plutôt qu'à se préoccuper de la logistique.

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3. Des économies des frais généraux en adaptant votre bureau aux besoins réels de votre personnel.

Au lieu de conserver un grand bureau sous-utilisé, vous optimisez la zone en fonction des données en temps réel et des schémas d'utilisation. Le loyer, les services publics et les coûts de maintenance diminuent, ce qui permet d'économiser de l'argent pour d'autres investissements. 

Le calculateur de bureaux hybrides de deskbird vous permet d'évaluer avec précision l'espace de bureau dont votre équipe a réellement besoin. Vous pouvez ainsi réduire vos frais généraux en adaptant la taille de votre espace de travail aux besoins réels de votre personnel. Et, lorsque la taille de votre espace de travail correspond aux besoins de votre équipe, votre entreprise fonctionne de manière plus efficace et plus rentable.

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4. Votre espace de travail s'adapte aux besoins de vos équipes hybrides grâce à nos rapports d'analyse des bureaux.

Grâce aux rapports d'analyse des bureaux de deskbird, vous pouvez facilement adapter votre espace de travail aux besoins variables de vos équipes hybrides. Vous obtiendrez des informations précieuses sur la façon dont votre espace de travail est utilisé, depuis les taux d'occupation des bureaux jusqu'aux heures de pointe. 

Ces données vous permettent de prendre des décisions éclairées, qu'il s'agisse de reconfigurer la disposition des postes de travail, d'ajuster les réservations de salles ou d'optimiser la répartition spatiale. En adaptant l'organisation de votre entreprise aux comportements et aux préférences de votre équipe, vous créez un environnement plus efficace, plus confortable et plus productif, parfaitement adapté au travail hybride.

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5. Les liens entre les membres de l'équipe se renforcent grâce à nos fonctionnalités sociales.

Grâce aux fonctions sociales de deskbird, il est facile de créer des liens entre les membres d'une équipe. La fonction "événement" vous permet d'organiser facilement des réunions de personnel, des workshops ou même des sorties, en veillant à ce que tout le monde reste connecté et engagé, qu'il soit à distance ou sur place. 

De plus, la fonctionnalité  Restauration vous permet d'organiser des repas pour votre groupe. Cela rend les événements plus amusants et crée un sentiment de communauté. Grâce à ces fonctionnalités, les employés restent en contact et engagés où qu'ils soient, ce qui améliore le moral et l'expérience sur le lieu de travail.

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6. Notre système de planification hebdomadaire permet à vos collaborateurs de savoir facilement quand leurs collègues sont sur place.

Avec le système de planification hebdomadaire de deskbird, votre équipe peut facilement voir qui vient au bureau et quand. Cette fonction simplifie la coordination, les collègues peuvent synchroniser leurs journées sur place pour une meilleure collaboration et une meilleure interaction sociale. 

Qu'il s'agisse d'organiser des réunions ou de se retrouver en personne, le fait de savoir quand les autres sont là rend le travail hybride plus fluide et plus connecté. C'est un moyen simple de réduire les conflits d'horaires et de s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde.

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7. Efficacité accrue grâce à l'intégration aisée de deskbird dans votre écosystème numérique.

L'intégration de deskbird dans vos outils numériques existants se fait sans effort, ce qui rend votre flux de travail plus fluide et plus efficace. Que vous utilisiez des applications de calendrier, des plateformes de communication ou des logiciels de gestion de projet, deskbird se connecte de manière transparente, garantissant que tous vos systèmes fonctionnent ensemble sans problème. 

Ces intégrations permettent de gagner du temps et de maintenir l'attention de votre équipe en réduisant le passage d'un programme à l'autre. C'est un moyen simple de stimuler la productivité et de faire en sorte que votre espace de travail virtuel fonctionne efficacement.

Est-ce que ces exemples de modèles de travail hybrides vous ont donné des idées ? Ça devrait être le cas ! L'avenir du travail est flexible et adapté aux besoins de votre équipe. Que vous choisissiez pour une répartition 3-2, pour le télétravail ou pour un modèle rien qu'à vous, rappelez-vous qu'il n'existe pas de solution unique.

Mais une chose est sûre. La gestion d'un environnement de travail hybride nécessite quelques changements et de nouvelles compétences. deskbird vous aide à mettre en œuvre et à gérer avec succès. De l'amélioration de l'expérience sur le lieu de travail à la conception de votre politique de travail hybride et à la gestion de votre main-d'œuvre flexible, nous sommes à vos côtés.

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Sources :

• 17 exemples de travail hybride pour les organisations qui adoptent de nouvelles méthodes de travail en 2024, AIHR.
• Modèles et horaires de travail hybrides : Exemples, avantages et défis, Robin Powered.  
• Hybrid Work Model Examples from Leading Companies: See How They Do It!, Yarooms.

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