En télétravail deux jours par semaine : est-ce le meilleur choix pour un modèle de travail hybride réussi ?

À quelle fréquence les membres de votre équipe hybride doivent-ils se rendre au bureau ?

Avant la pandémie, travailler à domicile deux jours par semaine revenait à sécher les cours lorsque nous étions des ados. Seuls quelques employeurs considéraient le travail à domicile comme une stratégie efficace. Mais aujourd'hui, c'est différent. De nombreux employés peuvent bénéficier d'une plus grande flexibilité en ce qui concerne leurs horaires. Le lieu de travail de votre personnel n'a plus d'importance dès lors qu'il favorise la productivité, l'engagement et la fidélisation.

Toutefois, il n'est pas recommandé d'adopter un modèle 100 % en télétravail ou une politique 100 % au bureau. 

Quel est donc le rapportparfait entre le travailau bureau et le travail à distance ? Certains affirment que  faire du télétravail deux jours par semaine est la solution idéale. Trois jours au bureau suffisent-ils aux cadres pour travailler en personne avec leurs équipes ? Quels sont les meilleurs jours de la semaine pour travailler à domicile ?

Voici des réponses ad hoc, des suggestions pour définir la meilleure politique en matière de travail hybride, et la solution la plus adaptée pour gérer votre lieu de travail hybride avec succès. 

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Pourquoi le travail à domicile deux jours par semaine est-il considéré comme le meilleur ratio ?

Les inconvénients des modèles télétravail à 100% ou au bureau à 100 %

Juste après COVID-19, les employés ont aspiré à une nouvelle liberté, et beaucoup ont choisi de travailler à temps plein depuis leur domicile ou le lieu de leur choix. Cependant, après quelques années, des études ont montré que le travail à distance présentait également des inconvénients. Les membres de l'équipe ont moins d'interactions et commencent à se sentir isolés, ce qui, à long terme, peut affecter le moral des employés. Cependant, le fait d'être présent au bureau 100 % du temps ne met pas à l'abri de certaines difficultés :

• L'autonomie des employés n'est pas respectée.
• Les distractions constantes au bureau affectent la capacité des membres de l'équipe à se concentrer et à être productifs.
• L'équilibre entre vie pro et vie perso est plus difficile à atteindre.
• Les trajets quotidiens entre le domicile et le lieu de travail sont une source de stress supplémentaire.
• Le manque de flexibilité au travail a un impact sur la satisfaction, l'engagement et la fidélisation des employés.

Aucune de ces deux options ne répond pleinement aux exigences d'un environnement de travail moderne et performant, ce que, au contraire, peut bien faire un modèle de travail flexible. La question qui se pose maintenant est la suivante : combien de jours par semaine vos employés devraient-ils travailler à domicile ? Le fait d'être sur place environ 50 % du temps est une bonne solution.

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Télétravail deux jours par semaine : top pour les aspects fondamentaux d'une organisation et pas de stress lié aux trajets domicile-travail.

Le travail à domicile augmente les performances de 20 %¹. Travailler sur des projets sans être dérangé est essentiel pour améliorer la productivité et le bonheur.  

Mais ce ratio a également un impact important sur les déplacements domicile-travail. Nous savons que les transports peuvent être un cauchemar pour les équipes des grandes villes. Le stress lié aux trajets diminue jusqu'à 63 % si vous restez à la maison deux jours par semaine¹. Supprimer cette source de stress deux ou trois fois par semaine est un bon moyen d'améliorer l'expérience et la satisfaction de vos employés.

Revenir au bureau 2 jours par semaine

Le ratio idéal est de permettre aux employés de travailler à distance pendant la moitié de leur temps. Ainsi, si votre modèle de travail est basé sur 5 jours par semaine, les membres de votre équipe peuvent travailler 2 jours à la maison ou au bureau. Mais n'oubliez pas que le fait de venir sur place doit apporter une valeur ajoutée par rapport au travail à distance. 

Voici des statistiques sur les préférences des salariés¹ :

• 12 % veulent travailler à domicile tous les jours ; 
• 36 % disent préférer la formule 3 jours au bureau ;
• 32 % préfèrent passer 2 jours sur place ;
• 4 % ne veulent pas travailler depuis chez eux.

En fin de compte, le nombre de jours dans les locaux n'est pas le plus important. L'essentiel est que les membres de votre équipe trouvent une raison de venir au bureau. Il peut s'agir de rencontrer des collègues, de profiter des avantages offerts par le site, de réserver un espace de travail spécifique pour un projet, etc.

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Quels sont les deux meilleurs jours pour travailler à domicile ?

Donc, si le télétravail deux jours par semaine est le meilleur rapport entre le travail à domicile et le travail au bureau, quels doivent être ces deux jours ?

Le lundi, le mercredi et le vendredi sont les jours préférés pour travailler à distance, tandis que le mardi et le jeudi sont les jours préférés des employés pour travailler depuis le bureau. Le mercredi est le grand gagnant. Il permet aux membres de l'équipe de ralentir pour mieux aborder les derniers jours de la semaine. Cela ne signifie pas qu'ils travaillent moins, mais au moins ils n'ont pas à se déplacer. Ils peuvent également dormir davantage, se ressourcer en passant du temps avec leurs proches ou faire du sport.

Si vous intégrez le télétravail deux jours par semaine dans votre politique de travail hybride, mais que vous souhaitez décider des jours de télétravail, nous vous recommandons de choisir le mercredi. Vous pouvez ensuite demander à votre équipe si elle préfère le lundi ou le vendredi comme deuxième jour de télétravail.

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Comment créer l'horaire de travail hybride idéal pour votre équipe ?

Apprendre à connaître les préférences des employés concernant les jours de travail à domicile.

Pour créer une politique de travail hybride qui permette à votre équipe de s'épanouir, la première étape consiste à recueillir les avis des membres de votre équipe afin de comprendre leurs préférences.

Il est impossible de mettre en œuvre avec succès ce régime de travail flexible si vous le décidez unilatéralement. La raison principale en est que chaque personnel est différent et que chaque organisation a des besoins et des exigences qui lui sont propres.

Connaître et prendre en compte les attentes de votre équipe garantit le bon fonctionnement du travail hybride. Sans cette première étape, vous risquez de prendre la mauvaise direction et de créer une politique qui aboutira à des résultats contraires à ceux escomptés.

Faire de la flexibilité structurée un élément central de votre politique de travail hybride

Que vous ayez un effectif de 10 ou de 500 personnes, vous serez très probablement confronté à des compromis en raison des attentes et des exigences professionnelles des différents employés. Certains membres de votre personnel peuvent avoir besoin de beaucoup de temps au bureau, tandis que d'autres préféreraient passer plus de temps à la maison et faire moins de trajets. Il est essentiel de tenir compte de ce facteur.

À la base d'une politique idéale en matière de travail hybride, nous trouvons toujours flexibilité et adaptabilité structurées. Que vous autorisiez le travail à domicile deux jours par semaine ou un autre modèle, la flexibilité est fondamentale pour stimuler la productivité, l'engagement, la satisfaction, l'attraction et la fidélisation des employés.

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Vérifier les données analytiques du lieu de travail pour prendre des décisions avisées concernant le nombre de jours de travail à domicile.

La technologie du lieu de travail vous permet de recueillir beaucoup d'informations sur l'utilisation et l'occupation de votre espace de travail. Ces données sont essentielles pour prendre des décisions qui conviennent parfaitement concernant le nombre de jours pendant lesquels votre personnel devrait être autorisé à faire du télétravail.

Si vous remarquez que vos employés utilisent le bureau de manière hétérogène, vous pouvez continuer à appliquer une politique de travail hybride à volonté sans choisir de jours spécifiques pour la présence de vos employés sur le lieu de travail. Toutefois, les analyses de votre lieu de travail peuvent également mettre en évidence le fait que votre personnel a déjà tendance à venir plus souvent dans les locaux certains jours. Il s'agit d'un indicateur clair de leurs préférences.

Rester ouvert au changement de stratégie de travail hybride

Comme nous l'avons dit, la flexibilité est essentielle si vous voulez adopter les tendances du bureau du futur et créer une culture axée sur les personnes au sein de votre organisation. N'oubliez pas de ne jamais fixer les règles une fois pour toutes. Restez toujours ouvert au changement.

Demandez régulièrement à votre équipe ce qu'elle pense de son horaire de travail. Ce qui était vrai l'année dernière est peut-être devenu obsolète. Écoutez-les et prêtez attention à leurs demandes. L'objectif est de trouver le modèle de travail le plus efficace pour atteindre l'objectif commun.

Comment gérer une équipe hybride qui fait du télétravail deux ou trois jours par semaine ?

La gestion d'un lieu de travail hybride peut parfois s'avérer délicate. Non seulement vous devez gérer des horaires flexibles, mais vous devez également fournir un environnement de travail qui réponde aux besoins d'une main-d'œuvre hybride. De la mise en place d'une politique efficace en matière de travail hybride à l'adaptation de l'espace de travail et à l'assurance d'une expérience positive pour les employés, il y a beaucoup d'aspects à prendre en compte. 

L'application deskbird vous permet d'aborder tous les aspects de la gestion du travail hybride en un seul endroit. Voici quelques-unes de nos principales fonctionnalités qui vous aideront à faire du travail à domicile 2 jours par semaine une réussite pour vous et les membres de votre équipe :

• Un système d'assiduité structuré et transparent nécessite une politique de travail hybride.
• L'accueil et la réservation des salles est indispensable pour une expérience efficace et positive sur place.
• La planification hebdomadaire est nécessaire pour une collaboration et une programmation efficaces.
• Les rapports d'analyse du lieu de travail fournissent des informations claires et fondées sur des données concernant l'utilisation de votre bureau. 
• Le calculateur de bureaux hybrides s'avère utile pour la réduction des dépenses et l'optimisation de l'espace.
• Et cette liste est loin d'être exhaustive.

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Le travail à domicile 2 jours par semaine est-il donc la solution idéale ? Pour répondre à cette question, il faut davantage tenir compte du pourcentage de temps passé sur place et à l'extérieur (qu'il s'agisse du domicile ou non) que du nombre de jours. Des études montrent que 50 % est le pourcentage idéal. Quel que soit votre choix, la mise en place d'une période d'essai est le meilleur moyen de savoir si vos décisions profitent à votre entreprise et à vos employés. 

Qu'il s'agisse de deux ou trois jours, c'est ce que vous en faites qui compte le plus. Que recherchent les membres de votre équipe lorsqu'ils viennent au bureau ? Trouvent-ils la camaraderie et les liens qui leur manquent lorsqu'ils sont seuls ? Rentrent-ils chez eux pleins d'énergie, de confiance et de projets ? Vous devez savoir ce qui stimule la satisfaction, la productivité et la réussite de vos employés.

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¹ Working remotely two to three days a week, the best option, IESE.