Travailler à domicile deux jours par semaine est-il la meilleure solution ?

C'est un fait ! Les horaires de travail ont changé. Avant la pandémie, travailler à domicile deux jours par semaine revenait à sécher les cours lorsque nous étions enfants. Personne ne considérerait le travail à distance comme efficace. Cependant, l'année 2020 a changé la donne. Désormais, les gens aiment choisir leur lieu de travail : la maison, un troisième lieu de travail ou le bureau. De plus, des études confirment qu'il existe de meilleures solutions qu'une approche 100% à distance ou sur site. Comme souvent dans la vie, l'excès ne mène pas au succès.

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Quel est donc le rapport parfait entre le travail au bureau et le travail à domicile? Certains affirment que le fait d'être à la maison deux jours par semaine est la solution idéale. Trois jours au bureau suffiraient-ils aux managers pour travailler avec leurs équipes en personne ? Dans cet article, nous définirons le travail flexible, tenterons d'estimer le nombre idéal de jours sur le lieu de travail et hors du lieu de travail, et passerons en revue les différentes options permettant de créer l'horaire de travail hybride idéal.

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Pourquoi le travail à domicile deux jours par semaine est-il considéré comme le meilleur ratio ?

Un emploi du temps entièrement à distance ou entièrement au bureau présente de nombreux inconvénients.

Juste après COVID-19, les gens aspiraient à une nouvelle liberté, et beaucoup ont donc choisi de travailler à temps plein depuis leur domicile ou le lieu de leur choix. Mais après quelques années, des études montrent que le travail à distance à 100 % présente aussi des inconvénients. Les gens ont moins d'interactions et commencent à se sentir isolés, ce qui, à long terme, peut affecter le moral des employés. Il est donc essentiel de garder cet aspect à l'esprit pour permettre à vos équipes de prospérer.

Cependant, être présent au bureau 100 % du temps présente aussi des inconvénients :

• l'absence d'autonomie et de libre arbitre ;
• difficulté à se concentrer en raison de distractions constantes ;
• une diminution de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée;
• le stress des trajets domicile-travail;
• la microgestion et le manque de confiance.

Aucune de ces deux options ne répond aux exigences d'un environnement de travail moderne et performant, mais un modèle de travail hybride y répond. La question est maintenant de savoir combien de jours par semaine vos employés devraient travailler à domicile. L'étude de McKinsey révèle que le fait d'être sur place environ 50 % du temps est un bon compromis.

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Travailler à domicile 2 jours par semaine a un impact positif sur les aspects fondamentaux d'une organisation

La clé est de donner aux employés le choix de trouver un équilibre qui satisfasse leurs besoins et les vôtres. Des études montrent qu'une proportion de 50 % de travail à domicile est idéale. Travailler à distance deux jours par semaine est la meilleure proportion pour améliorer la productivité et le bonheur. 

De plus, le transport peut être un véritable cauchemar pour vos équipes dans les grandes villes. Selon une étude de l'IESE, le stress lié aux trajets diminue de 63 % si vous restez chez vous deux jours par semaine. Lorsque les employés sont plus satisfaits de leur travail, cela se traduit par une plus grande productivité et une meilleure fidélisation du personnel.

Travailler sur des projets sans être dérangé stimule également la productivité et la créativité. Toutefois, selon l'IESE, le travail à domicile augmente les performances de 20 % ces jours-là. Si vous laissez vos équipes décider des jours qu'elles peuvent choisir pour travailler à domicile, elles les utiliseront efficacement. Le temps passé au bureau est alors utilisé pour partager des idées et se motiver. 

L'option du retour au bureau deux jours par semaine fonctionne également.

En fin de compte, les enquêtes montrent que la meilleure solution consiste à passer la moitié de son temps à la maison. Ainsi, si votre modèle de travail est basé sur 5 jours par semaine, les membres de votre équipe peuvent également travailler 2 jours au bureau et le reste sur un troisième lieu de travail. Une fois encore, cela dépend de leurs besoins et de leurs préférences. Pourquoi viennent-ils sur place ? Qui travaille au bureau ce jour-là ? Le fait de venir sur place doit apporter une valeur ajoutée par rapport au travail à domicile. 

Voici les chiffres révélés par l'enquête de l'IESE en fonction des préférences des salariés :

• 12 % veulent travailler à domicile tous les jours ; 
• 36% disent que 3 jours au bureau est leur préféré ;
• 32% disent 2 jours sur place ;
• 4 % ne veulent pas de WFH.

En fin de compte, le nombre de jours passés au bureau ou à l'extérieur n'est pas le plus important. L'essentiel est que les membres de votre équipe trouvent une raison de venir au bureau. Il peut s'agir de rencontrer des collègues, de profiter des ressources disponibles sur place, de réserver un espace de travail spécifique pour un projet, etc.

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Comment créer l'horaire de travail hybride idéal pour votre équipe ?

Recueillir les réactions de votre équipe hybride pour connaître ses préférences

Il est indispensable de consulter vos collègues pour connaître leurs préférences afin de créer l'horaire de travail hybride idéal pour votre équipe. Vous ne pouvez pas décider unilatéralement de votre politique de travail flexible si vous voulez promouvoir un environnement de travail positif qui favorise l'épanouissement des employés. Il existe de nombreuses façons de recueillir des informations sur le ratio idéal pour votre personnel :

• analyser les données analytiques de votre bureau ;
• l'envoi d'enquêtes et de sondages ;
• organiser des réunions d'équipe.

En tant que responsable des ressources humaines, vous devez trouver le meilleur moyen de comprendre vos équipes afin de vous assurer que personne n'est laissé de côté. Dans le cas contraire, vous risquez de créer des frustrations et de rendre votre équipe moins productive.

Adaptez votre politique de travail flexible aux attentes de vos employés et à leur poste de travail

Que vous ayez un effectif de 10 ou de 500 personnes, vous serez très probablement confronté à des compromis en raison des différentes attentes des employés et des exigences de leur travail. Chaque membre de l'équipe est unique et il est fondamental de tenir compte de cet aspect. 

Qu'il s'agisse de leur âge, de leurs problèmes familiaux ou de leur santé. Certains membres de votre personnel peuvent avoir besoin de beaucoup de temps au bureau, tandis que d'autres préféreraient passer plus de temps à la maison et faire moins de trajets. La clé d'un horaire de travail hybride idéal est la flexibilité et l'adaptabilité. Qu'il s'agisse de travailler à domicile deux jours par semaine ou autre, il faut être polyvalent et s'adapter à l'individualité pour gagner en productivité.

Étudiez les données analytiques de votre bureau pour savoir à quelle fréquence les gens viennent habituellement sur place. 

L'utilisation d'un outil tel que deskbird office analytics vous permet d'analyser la fréquence du travail sur site. En comprenant mieux les comportements à l'égard du lieu de travail physique, vous pouvez offrir à vos collaborateurs ce qui leur convient le mieux.

Si vous constatez que leur façon d'utiliser le bureau est hétérogène, vous pouvez opter pour une politique de travail hybride à volonté. Les gens adaptent généralement leur temps de présence au bureau de manière assez efficace. En outre, certains aspects de votre espace de travail doivent attirer votre personnel. Par exemple, l'analyse de votre bureau peut vous faire réaliser que de nombreux employés utilisent une zone spécifique de votre bureau lorsqu'ils viennent sur place. Vous pouvez alors essayer de mettre en place davantage de ces types d'espaces de travail.

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Permettre une certaine flexibilité en ce qui concerne la règle du travail à domicile deux jours par semaine

La flexibilité est l'élément le plus important dans cette quête du temps de travail parfait. Parfois, travailler à domicile 2 jours par semaine est acceptable. Mais il peut s'agir de 4 jours une semaine et d'un jour l'autre. En fait, ce qui compte le plus, c'est de remplir les objectifs et de s'adapter aux besoins des membres de votre équipe.

Elle peut varier d'un projet ou d'une équipe à l'autre. De nos jours, les gens doivent pouvoir adapter leurs horaires de travail en fonction de leurs missions, de leurs besoins et de leurs préférences. L'époque où tout le monde travaillait au même endroit et au même moment est définitivement révolue. 

Gardez votre stratégie de travail hybride ouverte au changement

Comme nous l'avons dit, la flexibilité est essentielle si vous voulez adopter les tendances du bureau du futur et créer une culture axée sur les personnes au sein de votre organisation. N'oubliez pas de ne jamais fixer les règles une fois pour toutes et d'être toujours ouvert au changement.

Demandez régulièrement à votre équipe ce qu'elle pense de son horaire de travail. Ce qui était vrai le trimestre dernier est peut-être devenu obsolète. Écoutez-les et soyez attentifs à leurs demandes. Il se peut aussi que votre personnel ait besoin que vous impulsiez une nouvelle dynamique sans même s'en rendre compte. Le but est d'être le plus efficace possible pour atteindre l'objectif commun. Et, comme vous le savez, un bon gestionnaire RH n'a de cesse de trouver les meilleures conditions de travail pour l'entreprise et ses collaborateurs.

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Alors, le travail à domicile 2 jours par semaine est-il la solution idéale ? La réponse ne se trouve pas vraiment dans le nombre de jours, mais plutôt dans le pourcentage de temps passé sur place et à l'extérieur (que ce soit à la maison ou non). Des études montrent que 50 % est le pourcentage idéal. Cela dépend également de l'organisation de vos semaines de travail. Faites-vous partie de ceux qui travaillent de plus en plus souvent 4 jours par semaine ou de ceux qui travaillent plus conventionnellement 5 jours par semaine ?

En tout état de cause, qu'il s'agisse de 2 ou 3 jours, c'est ce que vous en faites qui compte le plus. Que recherchent les membres de votre équipe lorsqu'ils viennent au bureau ? Trouvent-ils la camaraderie et les liens qui leur manquent lorsqu'ils sont seuls ? Rentrent-ils chez eux pleins d'énergie, de confiance et de projets?

Un horaire de travail hybride avec un temps partagé à 50 % est souvent la meilleure formule de travail flexible. Mais surtout, vous devez savoir ce dont votre personnel a besoin pour être satisfait, productif et performant. L'applicationdeskbird est un outil dont toutes les équipes ont besoin pour gérer et équilibrer efficacement leur temps à la maison et au bureau! Demandez une démonstration gratuite pour découvrir le fonctionnement de notre logiciel et toutes les fonctionnalités conviviales que nous avons créées pour permettre aux équipes hybrides de prospérer!