Maximiser la productivité grâce à un lieu de travail connecté : permettre aux employés de travailler à tout moment et en tout lieu

Comment communiquez-vous avec votre équipe hybride? Vos employés à distance ont-ils accès aux mêmes informations que s'ils étaient sur place? Comment utilisez-vous la technologie pour relever les défis du travail hybride?

La création d'un lieu de travail connecté vous aide à adopter les tendances de l'avenir du travail et les avantages de la numérisation pour les entreprises. De la sécurité à l'optimisation de l'espace et aux outils de collaboration des travailleurs, vous pouvez développer un réseau efficace de systèmes améliorant la façon dont vous travaillez. L'essor de la flexibilité pousse les organisations à modifier leur modèle de travail pour permettre une meilleure expérience employé, un flux de travail fluide ainsi qu'une meilleure protection des données. Dans cet article, nous partageons ce que vous devez savoir sur ce sujet et vous donnons également des exemples de solutions numériques pour rendre l'hybride possible.

Que signifie un lieu de travail connecté ?

Un lieu de travail connecté est un environnement d'entreprise utilisant la technologie pour créer un modèle de travail fluide et efficace correspondant aux besoins de l'entreprise et de ses employés. Il s'agit d'une combinaison de systèmes et d'outils connectés entre eux.

Depuis quelques années, la technologie du lieu de travail aide les managers à accroître la productivité des employés en se concentrant sur deux aspects clés : la partie technique et l'impact humain. L'intelligence artificielle (IA) et l'automatisation rendent les processus plus faciles, plus rapides et plus sûrs. En laissant les machines prendre en charge ces tâches, vous permettez à votre personnel de disposer de plus de temps pour travailler sur des projets importants. Vous créez également un réseau virtuel stimulant l'interaction et la collaboration. 

Avec un nombre croissant de personnes travaillant à domicile ou sur un troisième lieu de travail, les entreprises doivent trouver un moyen d'améliorer cette nouvelle méthode de travail. Les employeurs doivent développer un environnement de travail permettant aux employés d'effectuer leur travail de la meilleure façon possible, quel que soit l'endroit où ils se trouvent. Ils doivent surmonter les obstacles du travail hybride avec des solutions telles que :

• une stratégie efficace de communication;
• un système de protection des données à la fois sûr et sécurisé ;
• un plan d'espace hybride optimisé ;
• un modèle de travail privilégiant l'employé ;
• etc.

Tous ces éléments peuvent être mis en œuvre en utilisant la technologie sur le lieu de travail. Plus tard, nous donnerons quelques exemples d'outils modernes qui peuvent vous aider à le faire. Mais d'abord, vous voulez peut-être savoir pourquoi cette transformation numérique est si importante. Pourquoi ne pas conserver le même modèle de travail qu'avant la pandémie ? Parce que ce n'est pas le cas, le travail flexible est la nouvelle normalité, et cela implique également plus de technologie pour réussir.
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Pourquoi la numérisation des entreprises est-elle importante ?

Faciliter les processus

La principale raison pour laquelle la numérisation des entreprises est importante est qu'elle facilite les processus et, par conséquent, améliore la communication, la collaboration et la productivité. Voyez les avantages d'une application de réservation de bureaux, par exemple. Non seulement elle simplifie le processus de planification hebdomadaire et de réservation de bureaux, mais elle permet également aux responsables d'optimiser l'espace et d'en faire un meilleur usage. En outre, en quelques clics, vos travailleurs peuvent rapidement réorganiser leur semaine de travail en fonction de leurs besoins (jours de maladie, réunions de travail imprévues, problèmes de transport public, etc.) Cela nous amène à parler des avantages de la mise en place d'un lieu de travail connecté.

Améliorer l'expérience des employés

Le plus grand avantage de connecter tous vos systèmes et outils est de surmonter certains des inconvénients du travail flexible : 

• une mauvaise communication ;
• moins de collaboration ;
• plus d'exclusion ;
• la perte de la culture organisationnelle.

Le travail à domicile présente de nombreux avantages avérés. Vous pouvez lire notre article concernant les avantages du travail hybride pour en savoir plus. Toutefois, les problèmes mentionnés ci-dessus peuvent également survenir et il est important de prendre des mesures pour les atténuer. . Les travailleurs à distance peuvent parfois se sentir déconnectés du reste de l'équipe travaillant sur place. S'ils travaillent tous à partir de différents endroits dans le monde, vous devez trouver un moyen d'instaurer une culture d'entreprise positive, même si c'est de manière virtuelle. En connectant votre lieu de travail, vous reconnectez automatiquement vos collaborateurs.

Renforcer votre sécurité

L'imbrication de tous vos appareils favorise grandement la sécurité. L'utilisation d'un logiciel de gestion des RH intégré à vos différents outils numériques simplifie et optimise la protection des données, par exemple. En reliant les différentes plateformes, il est plus facile d'autoriser ou d'interdire l'accès à certaines informations privées de l'entreprise. Autre exemple, l'avantage de connecter votre système de sécurité à vos autres équipements. Grâce à l'IA et à l'automatisation, en cas d'urgence (incendie dans le bâtiment, fuite de données, etc.), ces appareils peuvent s'"alerter" mutuellement et vous informer ensuite du problème.
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Quelles sont les technologies les plus utiles pour le travail flexible ?

Comme nous l'avons dit, la nécessité d'un lieu de travail connecté s'est accrue depuis le COVID-19 et le développement rapide des pratiques de travail flexibles. Quels sont donc les outils les plus efficaces pour une entreprise hybride ? Tout d'abord, il est important de se rappeler que chaque organisation a des besoins différents. Les attentes de vos employés peuvent être différentes de celles de votre concurrent ou de celles de votre ancien bureau. 

Une entreprise dont la main-d'œuvre est multigénérationnelle n'aura pas besoin du même équipement qu'une startup composée uniquement de travailleurs de la Génération Z. Cependant, certains aspects communs comptent afin de pouvoir assurer le succès des membres de votre équipe. Le plus important est d'adopter une approche centrée sur l'employé et de fournir à votre personnel des solutions numériques qui l'aident dans son travail. Votre base d'outils de travail flexibles devrait comprendre : 

• solutions de communication virtuelle : Zoom, Slack, Google Meet, MS Teams, etc ;
• outils de collaboration numérique : Trello, Notion, Asana, Google Drive, etc ;
• plateformes événementielles hybrides : Cvent, vFairs, SpotMe, Hopin, etc ;
• logiciel de réservation de bureaux : deskbird, bien sûr !

Plus important encore, les intégrations sont cruciales pour créer un lieu de travail connecté. Nous vous recommandons une ressource qui peut être incorporée à tous vos supports numériques : vos employés n'auront pas à passer d'un outil à l'autre, et tous vos équipements resteront intégrés.

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La numérisation en entreprise est non seulement importante pour le développement de votre entreprise, mais aussi pour le bonheur de vos employés. Et, nous savons tous que le succès est plus difficile à atteindre si les travailleurs sont malheureux. Nous espérons que cet article vous donne une idée claire de la définition d'un "lieu de travail connecté" et des raisons pour lesquelles il est essentiel. Pour aider les organisations et les employés à adopter la flexibilité du travail, nous avons créé un système de workspace booking que vous pouvez intégrer à vos autres solutions numériques. Voulez-vous découvrir son fonctionnement et les fonctionnalités étonnantes qu'il inclut ?

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