Productivité boostée grâce à un lieu de travail connecté pour travailler depuis n'importe où, à tout moment

Comment communiquez-vous avec votre équipe hybride ? Vos employés à distance ont-ils accès aux mêmes informations que s'ils étaient sur place ? Comment utilisez-vous la technologie pour relever les défis du travail hybride ?

La création d'un lieu de travail connecté vous aide à adopter les tendances de l'avenir du travail et les avantages de la numérisation pour les entreprises. De la sécurité à l'optimisation de l'espace et aux outils de collaboration des travailleurs, vous pouvez développer un réseau efficace de systèmes qui améliorent votre façon de travailler. L'essor de la flexibilité pousse les organisations à modifier leur modèle de travail pour permettre une meilleure expérience employé, un flux de travail fluide ainsi qu'une meilleure protection des données. Dans cet article, nous partageons ce que vous devez savoir sur ce sujet tout en illustrant des exemples de solutions numériques qui rendent l'hybride possible.

Qu'est-ce qu'un lieu de travail connecté ?

Un lieu de travail connecté est l'environnement d'une entreprise qui utilise la technologie pour créer un modèle de travail fluide et efficace adapté aux besoins de l'entreprise et de ses employés. Il s'agit d'une combinaison de systèmes et d'outils connectés entre eux.

Depuis quelques années, la technologie du lieu de travail aide les managers à accroître la productivité des employés en se concentrant sur deux aspects clés : la partie technique et l'impact humain. L'intelligence artificielle (IA) et l'automatisation rendent les processus plus faciles, plus rapides et plus sûrs. En laissant les machines prendre en charge ces tâches, vous permettez à votre personnel de disposer de plus de temps pour travailler sur des projets importants. Vous créez également un réseau virtuel stimulant l'interaction et la collaboration. 

Avec un nombre croissant de personnes qui travaillent depuis leur domicile ou sur un tiers-lieu de travail, les entreprises doivent trouver un moyen de composer avec ces innovations dans le monde de l'emploi. Les employeurs sont mis au défi de développer un environnement de travail permettant aux employés d'effectuer leurs tâches de la meilleure façon possible, quel que soit l'endroit où ils se trouvent. Pour surmonter les obstacles du travail hybride des solutions existent, notamment :

• une stratégie efficace de communication ;
• un système de protection des données à la fois sûr et sécurisé ;
• un plan d'espace hybride optimisé ;
• un modèle de travail privilégiant l'employé ;
• etc.

Tous ces éléments peuvent être mis en œuvre en utilisant la technologie sur le lieu de travail. Plus tard, nous donnerons quelques exemples d'outils modernes qui peuvent vous aider à le faire. Mais d'abord, vous voulez peut-être savoir pourquoi cette transformation numérique est si importante. Pourquoi ne pas conserver le même modèle de travail qu'avant la pandémie ? Parce que le monde a changé, le travail flexible est la nouvelle normalité, et la technologie est l'atout pour réussir.
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Pourquoi la numérisation des entreprises est-elle importante ?

Faciliter les processus

La raison principale qui rend la numérisation des entreprises si importante c'est qu'elle facilite les processus et, par conséquent, améliore la communication, la collaboration et la productivité. Voyez les avantages d'une application de réservation de bureaux, par exemple. Non seulement elle simplifie le processus de planification hebdomadaire et de réservation de bureaux, mais elle permet également aux responsables d'optimiser l'espace et d'en faire un meilleur usage. En outre, en quelques clics, vos travailleurs peuvent rapidement réorganiser leur semaine de travail en fonction de leurs besoins (congés maladie, réunions de travail imprévues, problèmes de transport public, etc.). Cela nous amène à parler des avantages d'un lieu de travail connecté.

Améliorer l'expérience des employés

Connecter tous vos systèmes et outils permet de surmonter certains des inconvénients du travail flexible : 

• une mauvaise communication ;
• moins de collaboration ;
• plus d'exclusion ;
• perte de la culture organisationnelle.

Le travail à domicile présente de nombreux avantages avérés. Vous pouvez lire notre article concernant les avantages du travail hybride pour en savoir plus. Toutefois, les problèmes mentionnés ci-dessus peuvent également survenir et il est important de prendre des mesures pour les atténuer. Les travailleurs à distance peuvent parfois se sentir déconnectés du reste de l'équipe travaillant sur place. S'ils travaillent tous à partir de différents endroits dans le monde, vous devez trouver un moyen d'instaurer une culture d'entreprise positive, même si c'est de manière virtuelle. En connectant votre lieu de travail, vous reconnectez automatiquement vos collaborateurs.

Renforcer votre sécurité

La connexion de tous vos appareils favorise grandement la sécurité. L'utilisation d'un logiciel de gestion des RH intégré à vos différents outils numériques simplifie et optimise la protection des données, par exemple. En reliant les différentes plateformes, il est plus simple d'autoriser ou d'interdire l'accès à certaines informations confidentielles de l'entreprise. Autre exemple, connecter votre système de sécurité à vos autres équipements a plus qu'un avantage. Grâce à l'IA et à l'automatisation, en cas d'urgence (incendie dans le bâtiment, fuite de données, etc.), ces appareils peuvent s'"alerter" mutuellement et vous notifier ensuite du problème.
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Quelles sont les technologies les plus utiles pour le travail flexible ?

Comme nous l'avons dit, la nécessité d'un lieu de travail connecté s'est accrue depuis le COVID-19 et le développement rapide des pratiques de travail flexibles. Quels sont donc les outils les plus efficaces pour une entreprise hybride ? Tout d'abord, il est important de se rappeler que chaque organisation a des besoins différents. Les attentes de vos employés peuvent se différencier de celles de votre concurrent ou de celles de votre ancien bureau. 

Une entreprise dont la main-d'œuvre est multigénérationnelle n'aura pas besoin du même équipement qu'une startup composée uniquement de travailleurs de la Génération Z. Cependant, certains aspects communs comptent afin de pouvoir assurer le succès des membres de votre équipe. Le plus important est d'adopter une approche centrée sur l'employé et de fournir à votre personnel des solutions numériques qui l'aident dans son travail. Votre base d'outils de travail flexibles devrait comprendre : 

• des solutions de communication virtuelle : Zoom, Slack, Google Meet, MS Teams, etc ;
• des outils de collaboration numérique : Trello, Notion, Asana, Google Drive, etc ;
• des plateformes événementielles hybrides : Cvent, vFairs, SpotMe, Hopin, etc ;
• un logiciel de réservation de bureaux : deskbird, bien sûr !

Plus important encore, les intégrations sont cruciales pour créer un lieu de travail connecté. Nous vous recommandons une ressource qui peut être incorporée à tous vos supports numériques : vos employés n'auront pas à passer d'un outil à l'autre, et tous vos équipements resteront intégrés.

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La numérisation dans le milieu du travail est certes importante pour le développement de votre entreprise, mais aussi pour le bonheur de vos employés. Et nous savons tous que le succès est plus difficile à atteindre si les travailleurs sont malheureux. Nous espérons que cet article vous donne une idée claire de la définition d'un "lieu de travail connecté" et pourquoi il est si important. Pour aider les organisations et les employés à adopter la flexibilité du travail, nous avons créé un système de réservation de bureaux que vous pouvez intégrer à vos autres solutions numériques. Voulez-vous découvrir son fonctionnement et les fonctionnalités étonnantes qu'il offre ?

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