12 exemples de flexibilité au travail
1er mai 2023
5 novembre 2024
Vos employés sont soumis à la routine de 9h à 17h et demandent à travailler de manière plus flexible ? Regardons de plus près 12 exemples de flexibilité au travail, qui montrent comment vous pouvez vous libérer des contraintes traditionnelles.
Du travail à distance au partage d'emploi, ces pratiques de travail flexibles révolutionnent la manière dont les travailleurs concilient leur vie professionnelle et personnelle. Mais il ne s'agit pas seulement de la satisfaction des employés. Les avantages sont nombreux pour vous aussi. L'augmentation de la productivité, la réduction de la rotation du personnel et l'élargissement du vivier de talents ne sont que la partie émergée de l'iceberg.
Comment mettre en œuvre ces stratégies qui changent la donne dans votre organisation et, surtout, lesquelles choisir pour faire prospérer votre entreprise et vos équipes ? Restez à l'écoute de nos conseils d'experts à la fin pour vous aider à trouver l'approche de travail flexible idéale. Il est temps de libérer tout le potentiel de votre personnel !
Pourquoi il est si important d'essayer quelques-uns des exemples suivants en matière de travail flexible ?
Qu'il s'agisse de travailler à domicile, avec des horaires asynchrones ou à temps partiel, les personnes ont développé un état d'esprit plus souple concernant leur façon de travailler. Le Covid-19 a permis aux employés et aux entreprises d'essayer de nouveaux styles de travail comme le télétravail et le travail hybride.
Si certaines entreprises ont forcé leur personnel à retourner au bureau comme avant la pandémie, beaucoup d'autres ont pris conscience des avantages de ces modèles. La flexibilité des conditions de travail est désormais une priorité absolue pour les employés et les candidats à l'emploi. 81 % des employés de bureau s'attendent à pouvoir travailler à distance (partiellement ou totalement). 1
Voici une liste non exhaustive des avantages liés à la mise en œuvre de certains des exemples de flexibilité au travail que nous allons décrire :
- une plus grande satisfaction des employés ;
- des taux plus élevés de rétention et d'attraction des talents ;
- l'augmentation de la productivité et de l'engagement des employés ;
- des possibilités de recrutement plus importantes ;
- la réduction des frais de bureau ;
- la réduction des frais de transport et de la fatigue des employés ;
- une meilleure intégration de la vie professionnelle et de la vie privée pour les membres de votre équipe.
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12 exemples de flexibilité au travail en fonction du lieu, du temps et des modèles de travail
Exemples de flexibilité au travail en fonction du lieu de travail
Le modèle de bureau traditionnel a dominé le monde des affaires pendant de nombreuses années, mais il n'est plus la seule option disponible. Avec les progrès technologiques et la demande croissante d'intégration de la vie professionnelle et de la vie privée, les pratiques de travail flexibles sont devenues de plus en plus populaires. Voici trois exemples de flexibilité au travail liés à la localisation.
1. Horaire de travail à distance complet
Un horaire de travail entièrement à distance permet aux employés de travailler de n'importe où, pourvu qu'ils disposent d'une connexion internet. Ce type de flexibilité au travail peut être particulièrement intéressant pour les candidats à l'emploi qui souhaitent travailler à domicile ou qui vivent dans une ville ou un pays différent de celui de leur employeur. En outre, le travail à distance peut aider les entreprises à réduire les coûts liés à l'entretien d'un bureau physique, tels que le loyer et les services publics.
👍 Pour : il permet d'embaucher à l'échelle mondiale, d'améliorer l'équilibre entre vie pro et vie perso et l'intégration, de réduire les frais de bureau et de répondre aux attentes des employés.
👎Contre : cela peut accroître le risque d'isolement et de déconnexion des employés, rendre plus difficile le maintien d'une culture d'entreprise forte et rendre plus ardue une collaboration efficace.
2. Bureau complet
Le modèle de bureau traditionnel implique que les employés se rendent dans un espace de bureau physique pour travailler tous les jours. Bien que ce modèle ne semble pas aussi flexible que d'autres exemples à première vue, il s'agit d'une forme de flexibilité du travail si vous en faites un choix pour les membres de votre équipe. Certaines personnes préfèrent travailler sur place plutôt qu'à domicile ou dans un troisième bureau. Dès lors qu'il s'agit d'une option et non d'une obligation, c'est un moyen d'offrir plus de flexibilité à votre personnel.
👍 Pour : il facilite les relations sur le lieu de travail, permet de développer plus facilement une culture d'entreprise et stimule la collaboration.
👎 Contre : il ne correspond plus aux attentes des salariés et rend plus difficile la recherche d'un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée (surtout si l'horaire flexible n'est pas autorisé).
3. Modèle de travail hybride
Un modèle de travail hybride est le mélange parfait entre les modèles à distance et en personne. Ce concept permet aux personnes de travailler à domicile certains jours et de se rendre sur place les autres jours. Les horaires peuvent être flexibles, en fonction des besoins de l'employé et de l'employeur. Ce modèle offre le meilleur des deux mondes. Les membres de l'équipe bénéficient de la liberté et de l'autonomie dont ils ont besoin pour mieux concilier vie professionnelle et vie privée, tout en conservant des liens avec le lieu de travail. Les organisations profitent des avantages d'un personnel à distance (réduction des frais de bureau, élargissement du vivier de talents, etc.) et des bénéfices d'un cadre de travail traditionnel (interactions face à face, événements au bureau, etc.)
👍 Pour : il permet aux entreprises et aux employés de profiter des avantages du travail au bureau et à distance et de réduire les frais de bureau.
👎 Contre : il faut une politique bien conçue pour que tout le monde soit sur la même longueur d'onde, pour maintenir les liens sur le lieu de travail et pour favoriser une culture d'entreprise forte.
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Exemples de pratiques de travail flexible en fonction des horaires
Le temps est un autre facteur crucial de la flexibilité du travail. De nombreux salariés souhaitent contrôler leurs heures de travail afin d'atteindre un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Voici cinq exemples de flexibilité au travail liés aux horaires.
4. Flexibilité et horaires décalés
L'horaire flexible et l'horaire décalé permettent aux salariés de mieux contrôler leurs heures de travail. L'horaire flexible permet aux salariés de choisir l'heure à laquelle ils commencent et terminent leur travail, à condition qu'ils travaillent un nombre déterminé d'heures par jour ou par semaine. Les horaires décalés, également connus sous le nom de travail asynchrone, permettent aux salariés de travailler à des heures différentes de celles de leurs collègues. Cela peut s'avérer utile pour les employés qui doivent tenir compte d'engagements personnels, comme aller chercher leurs enfants à l'école.
👍 Pour : cette formule donne aux employés plus d'autonomie sur leurs horaires et permet un meilleur équilibre/une meilleure intégration entre la vie professionnelle et la vie privée.
👎 Contre : il devient nécessaire d'être bien structuré avec une politique pour éviter les abus et les pratiques déloyales.
5. Heures comprimées
Les heures comprimées consistent à travailler le même nombre d'heures en moins de jours que d'habitude. Par exemple, certains membres de l'équipe peuvent travailler 10 heures par jour sur quatre jours au lieu de cinq jours de 8 heures. Ils peuvent ainsi bénéficier d'un jour de congé supplémentaire chaque semaine, pour passer plus de temps avec leur famille ou s'adonner à des activités personnelles.
👍 Pour: cette flexibilité permet de reduire la durée et le coût des trajets domicile-travail, de diminuer les frais de bureau et de permettre aux employés de consacrer plus de temps à leurs responsabilités personnelles et à leurs passe-temps.
👎 Contre : cela implique des heures de travail plus longues, ce qui peut avoir un impact sur la productivité.
6. Emplois à temps partiel
Les emplois à temps partiel impliquent de travailler moins d'heures qu'un emploi à temps plein. Il peut s'agir d'une option intéressante pour les salariés qui souhaitent travailler à temps partiel en raison d'engagements ou d'activités individuels, tels que la garde d'enfants, la création d'une activité secondaire ou le bénévolat pour une cause. Les contrats à temps partiel peuvent également être utiles aux personnes qui souhaitent passer progressivement à la retraite.
👍 Pour : c'est une formule qui vous permet d'augmenter vos effectifs et de réduire les coûts de main-d'œuvre tout en couvrant les besoins de l'entreprise.
👎 Contre : cela peut avoir un impact sur le rendement du travail et la cohérence de la collaboration au sein de l'équipe, augmenter les tâches administratives liées aux ressources humaines et limiter l'évolution de la carrière.
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7. Congés illimités
Les politiques de congés illimités permettent aux travailleurs de prendre autant de temps libre qu'ils le souhaitent, tant qu'ils s'acquittent de leurs responsabilités professionnelles. Cette option peut s'avérer précieuse pour les personnes qui ont besoin de prendre des congés pour des raisons privées, telles que l'épuisement professionnel ou une nouvelle formation.
👍 Pour : ils favorisent l'autonomie et la responsabilisation des salariés, améliorent l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée et attirent les meilleurs talents.
👎 Contre : il faut une politique bien structurée et claire pour éviter une répartition inégale de la charge de travail et des attentes floues, qui pourraient empêcher les employés de profiter de cet avantage.
8. Heures annuelles
Les heures annuelles impliquent la fixation d'un nombre total d'heures à atteindre chaque année plutôt qu'un nombre fixe d'heures par semaine ou par mois. Les membres de l'équipe ont plus de contrôle sur le moment où ils travaillent. La seule règle est d'atteindre le nombre d'heures requis avant la fin de l'année. Cette formule peut être utile pour les personnes qui souhaitent travailler davantage pendant les périodes chargées et prendre des congés pendant les périodes plus calmes.
👍 Pour : Cette formule vous permet de mieux composer avec les besoins en personnel, et les périodes de fluctuation de la demande. De plus, cela permet aux employés de gérer leur charge de travail en fonction de leurs besoins personnels et professionnels.
👎 Contre : cela peut créer de la confusion parmi les employés si cette formule n'est pas soutenue par une politique claire, ce qui entraîne des périodes de travail intenses (risque d'épuisement professionnel).
Exemples de flexibilité du travail en fonction des modèles de travail
La flexibilité du travail peut également s'organiser autour de différents modèles de travail. Voici quelques-uns des exemples les plus courants de flexibilité du travail.
9. Partage de l'emploi
Le partage d'emploi est une formule de travail flexible dans laquelle deux personnes partagent un emploi à temps plein. Chaque employé travaille généralement à temps partiel et leurs horaires se chevauchent afin d'assurer la continuité du travail. Cette formule peut être avantageuse pour les travailleurs qui ont besoin de plus de souplesse dans leur emploi du temps et pour les entreprises qui cherchent à conserver des talents précieux qui ne peuvent pas travailler à temps plein.
👍 Pour : le partage de l'emploi stimule le partage des connaissances et la collaboration, et retient les talents à la recherche d'une opportunité à temps partiel.
👎 Contre : il nécessite davantage de travail administratif en matière de RH, implique de solides compétences en matière de communication et de collaboration et peut créer des conflits si les membres de l'équipe n'ont pas le même style ou les mêmes normes de travail.
10. Télétravail
Le travail à distance ou télétravail, implique que les employés travaillent en dehors du bureau traditionnel. Il peut s'agir d'un bureau à domicile, d'un espace de co-working ou de tout autre lieu disposant d'une connexion Internet. Les équipes distribuées bénéficient d'une plus grande flexibilité dans leur environnement de travail. Il s'agit d'une approche efficace pour économiser de l'argent sur l'espace de bureau et les dépenses connexes.
👍 Pour : il permet de recruter à l'échelle mondiale, offre un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée et répond aux attentes des employés en matière de flexibilité de la vie professionnelle.
👎 Contre : des problèmes de cohésion d'équipe peuvent surgir ainsi que des sentiments de déconnexion et d'isolement sur le lieu de travail.
💡En savoir plus sur ce modèle : Équipe distribuée | Profiter pleinement de la flexibilité !
11. Remplacement
Le remplacement implique que les employés échangent leurs postes entre eux afin de mieux s'adapter à leurs horaires individuels. Cette option peut s'avérer utile pour les entreprises qui ne travaillent pas pendant les heures normales d'ouverture, comme celles des secteurs de l'hôtellerie et de la santé. Il peut également s'agir d'un outil précieux pour les membres de l'équipe dont les obligations personnelles les obligent à travailler à des heures atypiques.
👍 Pour: il permet une flexibilité des horaires, responsabilise les employés et diminue l'absentéisme.
👎 Contre : s'il n'est pas géré de manière appropriée, cela peut créer des conflits d'horaires et des frictions entre les membres de l'équipe.
12. Retraite progressive
La retraite progressive est un régime de travail flexible qui permet aux personnes de réduire leur temps de travail à mesure qu'elles approchent de l'âge de la retraite. Cette formule peut être avantageuse pour les salariés qui souhaitent prendre leur retraite en douceur et pour les entreprises qui souhaitent conserver les membres de leur équipe qui, autrement, choisiraient de partir à la retraite. La retraite progressive peut également offrir une excellente occasion de transfert de connaissances entre les employés plus âgés et les plus jeunes.
👍 Pour : c'est une pratique qui encourage le transfert de connaissances et les possibilités de mentorat et offre une transition plus douce entre la vie professionnelle et la retraite pour les membres les plus âgés de l'équipe.
👎 Contre : cela implique souvent des coûts plus élevés en raison des salaires élevés des employés plus âgés et de la rémunération de la génération suivante de travailleurs.
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Comment adopter la meilleure approche du travail flexible pour votre entreprise et vos employés ?
La mise en œuvre d'une politique de travail flexible appropriée peut s'avérer difficile et délicate. De nombreux paramètres doivent être pris en compte, tels que les objectifs de votre organisation, la culture et les valeurs de votre entreprise, ainsi que les besoins de vos employés. Voici quelques recommandations pour vous aider à déterminer ce qui convient le mieux à votre entreprise et aux membres de votre équipe.
💡 À noter : vous pouvez combiner plusieurs types de formules de travail flexibles. Par exemple, vous pouvez simultanément autoriser la semaine de travail comprimée et le travail à distance.
Mettre l'accent sur l'employé
Tout d'abord, nous vous recommandons vivement de tenir compte des attentes de vos employés tout au long de ce processus. Des membres de l'équipe heureux et satisfaits sont (souvent) plus engagés, loyaux et productifs. Par conséquent, dès que cela correspond aux objectifs de votre entreprise, nous vous suggérons d'adopter des modalités de travail flexibles qui correspondent à leurs besoins et les aident à s'épanouir sur le plan professionnel et personnel.
Recueillir les réactions et discuter des options de travail flexible avec votre personnel
Pour connaître et comprendre les attentes de vos collaborateurs, vous devez leur poser directement la question. Ne supposez pas qu'ils veulent telle ou telle chose en vous basant sur les commentaires que vous avez entendus dans les couloirs. Envoyez des enquêtes et asseyez-vous avec les membres de votre équipe pour discuter de ce sujet comme il se doit. Écoutez leur demande, exposez vos besoins et créez ce nouveau système ensemble. C'est la meilleure façon de concevoir des politiques de travail qui permettent à vos employés et à votre entreprise de prospérer.
Analyser les données relatives à l'occupation des bureaux
Lorsqu'il s'agit de choisir les bonnes modalités de travail flexible, l'utilisation et l'occupation de votre bureau sont d'autres ressources importantes à considérer. Des outils tels que les analyses de deskbird établies sur les réservations de bureaux et de salles de votre personnel, vous renseignent sur la fréquentation des bureaux, les jours les plus chargés de la semaine et les moments les plus actifs de la journée.... Si votre personnel doit être sur place tous les mardis, mercredis et jeudis, vous devez tenir compte de ce paramètre. Cependant, il s'agit d'une ressource clé pour comprendre ce qui pourrait fonctionner si vos employés peuvent actuellement venir au bureau quand ils le souhaitent.
Être prêt à adapter régulièrement la politique de travail flexible
La flexibilité au travail peut prendre diverses formes et les employés peuvent avoir des points de vue très différents à ce sujet. Les tendances du monde du travail peuvent également avoir un impact sur la politique que vous mettez en place et la rendre obsolète. Il est donc primordial de vérifier en permanence que votre approche de la flexibilité au travail répond toujours aux besoins de votre personnel et aux objectifs de votre entreprise. Pour vous assurer qu'elle reste pertinente, continuez à appliquer les deux conseils ci-dessus : discutez-en souvent avec les membres de votre équipe et vérifiez régulièrement les données analytiques de votre bureau.
Dans le monde du travail actuel, qui évolue rapidement et constamment, certains des exemples ci-dessus de flexibilité au travail ne sont plus perçus comme un luxe, mais sont devenus la norme pour de nombreuses organisations. En autorisant des pratiques de travail flexibles, vous attirez et conservez les meilleurs talents, vous augmentez la satisfaction et la productivité et vous créez une culture d'entreprise positive qui valorise le bien-être des employés.
La technologie est indispensable dans la mise en œuvre de ces types de flexibilité. Des outils de collaboration numériques aux logiciels de réservation de bureaux, la technologie est devenue un allié clé pour les organisations tournées vers l'avenir. En faites-vous partie ?
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1 Statistiques sur l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée : chiffres clés à retenir, deskbird.