Qu'est-ce qu'un horaire de travail hybride ? Une approche plus humaine

Votre entreprise fait-elle partie des nombreuses entreprises adoptant le travail flexible? Depuis la pandémie, les travailleurs et les employeurs ont eu le temps d'observer les avantages et les inconvénients du bureau à domicile. Les gens aiment le travail à distance et la possibilité de choisir leur lieu de travail. Cependant, ils souhaitent toujours venir sur place pour travailler sur des projets d'équipe et créer des liens sur le lieu de travail. La solution idéale est un modèle de travail flexible. Vous vous demandez peut-être "qu'est-ce qu'un horaire de travail hybride" ? Il s'agit d'un concept qui vise à répondre aux attentes des employés modernes et qui s'est avéré présenter de nombreux avantages. A-t-il des inconvénients? Oui, mais les inconvénients du planning flexible peuvent être facilement surmontés avec la bonne stratégie et les bons outils.

Comment savoir qui est au bureau et à quel moment? Comment vous assurer que vos collègues disposent de l'espace de travail dont ils ont besoin lorsqu'ils viennent au bureau ? L'équipe deskbird vous dira tout ce que vous devez savoir sur l'avenir de la planification des employés et sur la manière de la mettre en œuvre avec succès !

Qu'est-ce qu'un horaire de travail hybride ? Définition et exemples

La signification d'un horaire de travail hybride

Un horaire de travail hybride est un horaire dans lequel il y a un mélange de jours de travail au bureau et à distance. Ce concept gagne en popularité dans le monde entier, car les employés mais également les employeurs voient les avantages du bureau à domicile tout en souhaitant maintenir un lien avec le lieu de travail. Un horaire flexible peut prendre différentes formes selon la politique de votre entreprise et les attentes de vos employés. Par exemple, certaines entreprises exigent que leur personnel vienne sur place au moins une fois par semaine, tandis que d'autres estiment qu'une fois par mois est suffisant. 

Exemples de différents horaires de travail hybrides

Quels sont les exemples de planification hebdomadaire ? Chaque organisation et chaque personnel a des exigences différentes. Pour cette raison, chaque entreprise peut créer sa propre façon de travailler de manière flexible en fonction de ces exigences. Pourtant, trois formes de planification flexible sont souvent courantes dans les entreprises hybrides : 

• Le modèle "à volonté" : les employés viennent quand ils veulent sur place en fonction de leurs besoins professionnels et personnels (version la plus populaire en 2022).
• Le "split-week hybride" : chaque semaine, les membres de l'équipe travaillent à domicile les mêmes jours et le reste de la semaine au bureau. Ce concept est plus fixe.
• Le format "semaine par semaine" : un mélange de fonctionnement à distance et sur place établi sur une base hebdomadaire.

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Quels sont les avantages de la planification flexible ? Une façon plus humaine de travailler

Favorise un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée

L'un des principaux avantages du "travail à domicile" est qu'il offre plus de liberté et d'équilibre aux employés. Le fait de pouvoir planifier leur emploi du temps en fonction de leurs besoins leur permet de mieux concilier vie professionnelle et vie privée. Ils peuvent faire un peu d'exercice avant de travailler sans avoir à faire la navette, par exemple. Dans le même temps, ils peuvent toujours venir au bureau pour interagir avec leurs collègues et participer en personne à certains événements d'équipe. Cet équilibre est essentiel pour le bonheur, la satisfaction et le bien-être des employés.

S'adapte aux pics de productivité individuels

Vous êtes-vous déjà demandé pourquoi certaines personnes préfèrent faire du sport le matin alors que d'autres sont plus actives le soir ? Nous fonctionnons tous différemment. Permettre à votre équipe de planifier sa semaine en fonction de ses pics de productivité est excellent pour la satisfaction et les résultats de l'entreprise. Cela permet à chaque employé de travailler plus efficacement en accomplissant les tâches dans un laps de temps plus court. Avec un horaire de travail hybride, ils peuvent choisir quand et où ils veulent faire les choses ! Ils peuvent enfin travailler de la manière la plus efficace pour eux, c'est un avantage pour tout le monde !

Répond aux besoins de chacun

Certaines personnes n'apprécient pas de travailler ailleurs qu'au bureau, car elles y sont habituées et aiment interagir quotidiennement avec leurs collègues. Cependant, un nombre croissant de travailleurs, notamment les Millennials et la génération Z, considèrent le travail à distance comme l'un des avantages les plus importants pour les employés. Comment pouvez-vous satisfaire tout le monde ? En introduisant la planification hebdomadaire dans votre modèle de travail ! L'avenir du travail repose sur une plus grande centration sur l'employé et la planification flexible est un excellent moyen d'y parvenir.

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Réduit les risques de burnout

Vous cherchez des solutions pour prévenir le burnout sur le lieu de travail? Le travail hybride est connu pour contribuer à la prévention de l'épuisement professionnel. Ce modèle encourage à laisser du temps pour les activités personnelles et le temps avec les amis et la famille, qui sont vraiment cruciaux pour la santé mentale des employés. Comme nous l'avons mentionné, il permet aux individus de mieux équilibrer leur vie professionnelle et leur vie privée, et donc de minimiser le risque de stress chronique. Néanmoins, il peut être plus facile pour une dépression professionnelle de passer inaperçue lorsqu'on travaille à domicile. Il est fondamental de connaître les signes et les symptômes de l'épuisement professionnel pour éviter ce problème.

Augmente la productivité

La possibilité de choisir le lieu de travail permet à vos employés de répondre à leurs besoins et de réaliser des performances optimales. S'ils savent qu'ils doivent se concentrer sur une tâche spécifique et ne pas être dérangés, ils peuvent choisir le meilleur endroit pour le faire. Il peut s'agir de leur domicile, d'un troisième lieu de travail ou d'un espace de travail calme dans votre bureau. Avec un modèle de travail traditionnel, ils doivent travailler à leur bureau, même si ce n'est pas l'endroit idéal pour se concentrer. Avec une politique de télétravail complet, ils doivent collaborer à des projets d'équipe et coordonner leurs opérations virtuellement sans pouvoir se rencontrer. Ils ont désormais le choix de s'attaquer à leurs tâches où ils le souhaitent, ce qui peut avoir un impact positif sur la productivité. 

Quels sont les inconvénients des horaires de travail hybrides ?

Besoin d'une grande organisation

Avoir certains employés qui travaillent à domicile, d'autres au bureau, et parfois, ajouter à ce contexte le décalage horaire, nécessite une stratégie d'organisation sans faille. En tant qu'employeur ou chef d'équipe, vous devez savoir qui travaille et d'où. Si vous décidez d'aller plus loin et de mettre en place un horaire flexible, vous devez également savoir qui travaille quand. Des conflits d'horaires peuvent apparaître et créer des tensions. Mais, ne vous inquiétez pas, comme le travail hybride est là pour rester, de nombreuses solutions existent pour vous aider à éviter ces situations. L'une des plus efficaces est l'utilisation d'un planificateur de bureau hybride comme l'application deskbird .

Exige une grande capacité de communication et de coordination

Dans toute organisation, la communication est essentielle et cela est encore plus important lorsque vous collaborez avec une équipe hybride. Vos collègues doivent pouvoir communiquer et coordonner leurs tâches de manière aussi fluide et efficace que possible. Lorsque vous passez à un mode de travail plus flexible, atteindre cet objectif nécessite quelques ajustements et l'utilisation de la bonne technologie. Par exemple, les logiciels de gestion de l'espace de travail et les outils collaboratifs Notion, Zoom, Google Meet, etc.

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Demande plus d'efforts pour maintenir le lien avec le lieu de travail

Comment maintenir votre culture organisationnelle dans un environnement de travail hybride ? Comment maintenir la motivation et l'engagement de votre équipe ? Comment renforcer le sentiment d'appartenance à une communauté lorsque vos employés ne se rencontrent qu'à quelques semaines d'intervalle ? La connexion au lieu de travail est une composante majeure du succès qui ne doit pas être sous-estimée. Elle peut exiger plus d'efforts lorsque vous travaillez avec une main-d'œuvre flexible. Cependant, la connexion au lieu de travail et le travail hybride sont des priorités pour la main-d'œuvre moderne. Trouver un moyen de faire coexister ces aspects avec succès peut être difficile, mais c'est crucial. 

Comment adopter efficacement le planning de la semaine ? Conseils et recommandations clés

Créer une politique d'horaire de travail hybride sur mesure

Au début de cet article, nous avons mentionné trois exemples d'horaires de travail hybrides pour vous donner une idée de leur fonctionnement. Mais il est également important que vous créiez votre propre version. Avant tout, elle doit correspondre aux valeurs de votre entreprise et aux besoins de vos travailleurs. Demandez l'avis de vos employés, étudiez leurs demandes et déterminez quel modèle peut fonctionner pour vous et votre équipe. La taille de votre entreprise, l'âge de votre personnel, votre secteur d'activité... Ce sont autant de caractéristiques que vous devez analyser pour créer la bonne politique.

Formez votre équipe RH et vos managers à la flexibilité des horaires.

Travailler avec une équipe hybride, collaborer virtuellement et organiser un horaire de travail hybride est encore une pratique assez nouvelle. Si vous comprenez les avantages et les inconvénients de ce type de travail et si vous savez comment l'optimiser, votre entreprise pourra prospérer. Pour aider tout le monde (employés, chefs d'équipe, responsables RH, etc.) à adopter ce nouveau modèle de travail, vous pouvez proposer une formation au travail flexible. Cela les aidera à comprendre ce nouveau concept et à assurer une transition en douceur.

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Donner la priorité à l'organisation, à l'efficacité et à l'attention portée aux employés.

Lorsque vous offrez une plus grande flexibilité à votre personnel, les attentes et les processus doivent être clairement définis. Vos employés doivent savoir ce qui est autorisé, qui travaille où, comment ils ont accès aux espaces de travail dont ils ont besoin (salles de réunion, bureaux individuels, espace de travail collaboratif, etc. L'établissement d'une stratégie axée sur les personnes permettra à votre personnel de travailler efficacement et de tirer le meilleur parti de ce modèle de travail. Les bonnes ressources peuvent contribuer à favoriser une plus grande centricité des employés. Découvrons ensemble quelles sont les solutions en ligne incontournables.

Quels sont les outils les plus importants pour les équipes ayant un horaire de travail hybride ?

Outils de gestion de projet

 La flexibilité implique certains changements et une remise en question de notre mode de fonctionnement. Comment les membres de votre équipe peuvent-ils communiquer et partager facilement des informations ? Où trouvent-ils toutes les données dont ils ont besoin pour effectuer correctement leur travail ? Comment suivre l'avancement des différents projets lorsque tous travaillent depuis des endroits différents ? Tous ces aspects doivent être centralisés quelque part afin d'être facilement accessibles. La meilleure solution consiste à utiliser un outil de gestion de projet. Les plus courants et les plus populaires sont :

• ClickUp
• Asana
• Notion
• Trello
• Monday.com

Logiciel de réservation de bureau et de planification hebdomadaire

Selon Zippia, "63 % des entreprises à forte croissance utilisent un modèle de travail hybride de type "productivité en tout lieu"", ce qui illustre bien le potentiel et la popularité de ce concept. Pour faciliter la gestion de vos espaces de bureaux, vous assurer que vos employés disposent du bon espace de travail lorsqu'ils sont sur place et simplifier les processus de collaboration, vous avez besoin d'un outil spécifiquement créé pour les équipes hybrides. Un logiciel de réservation de bureaux comme deskbird permet à vos collaborateurs d'organiser leur planning hebdomadaire en quelques clics. Ils peuvent également voir qui vient au bureau et à quel moment, ce qui favorise le travail d'équipe et renforce les liens sur le lieu de travail. Cerise sur le gâteau, le plan d'étage interactif les aide à choisir l'endroit idéal en visualisant toutes les zones du lieu de travail en temps réel ! 

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Vous avez maintenant une idée claire de ce qu'est un horaire de travail hybride, de ses avantages ainsi que de ses inconvénients, ainsi que de la manière d'en tirer le meilleur parti. La planification flexible offre aux organisations de nouvelles possibilités de se concentrer davantage sur les besoins et le bien-être de leurs employés, ce qui les rend plus attrayantes pour les talents potentiels et plus performantes dans l'ensemble. Êtes-vous prêt pour cette nouvelle façon de travailler ? Disposez-vous des bons outils pour profiter de tous les avantages de la flexibilité du travail ?

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