Nos 21 conseils pour télétravailler au mieux

Grâce au travail à distance, les employés n'ont plus besoin de se déplacer chaque jour, ont plus de temps à consacrer à leurs activités personnelles ou à leurs rendez-vous médicaux, peuvent mieux se concentrer, etc. Sur le papier, tout semble parfait. Pourtant, dans la réalité, ce n'est pas toujours facile. Certains conseils pour travailler efficacement depuis chez soi s'avèrent nécessaires pour permettre à tous les membres de l'équipe de profiter des avantages du travail hors site. 

Votre objectif est de les aider à créer un environnement qui favorise la collaboration numérique, la performance et le bien-être professionnel. Les recommandations de base consistent souvent à dédier un espace spécifique aux tâches liées au travail ou à suivre les heures de productivité maximale, par exemple. Nous avons essayé de creuser un peu plus et de trouver les tactiques les plus efficaces.

Voici nos 21 conseils pour faire du télétravailà partager avec les RH et les chefs d'équipe! Des méthodes de travail à l'aménagement de l'espace de travail en passant par les approches cognitives, nous explorons les meilleures pratiques pour travailler sans stress et efficacementdepuis chez soi.

1. Aménager un espace de travail dédié

La première règle à respecter lorsque vous faites du télétravail (si vous disposez de suffisamment d'espace pour le faire) est de consacrer un espace de votre maison à cette activité. Il s'agit d'un endroit où vous ne vous asseyez que pour les tâches liées au travail et rien d'autre. Tout comme vous avez une cuisine pour cuisiner, une chambre pour dormir et un salon pour vous détendre, vous avez besoin d'un bureau à domicile pour travailler. Cela permet à votre cerveau de passer en mode travail et de rester en bonne santé mentale en mettant une barrière entre votre vie professionnelle et votre vie personnelle.

2. Créer un environnement sans distraction

Comme au bureau, vous devez établir des stratégies pour éviter que quelqu'un ou quelque chose ne vous dérange lorsque vous travaillez à domicile. Par exemple, si vous n'avez pas besoin de votre téléphone pour votre travail, laissez-le dans une autre pièce. Ainsi, vous serez moins tenté de consulter la dernière notification WhatsApp ou le Reel de votre ami qui devient viral sur Instagram. Faites également savoir à vos collègues que vous êtes sur une tâche importante et que vous ne voulez pas être dérangé en l'indiquant sur Slack ou sur votre calendrier partagé, par exemple.

3. Instaurer une routine matinale

Avez-vous entendu parler de l'importance de développer de bonnes habitudes ? Si ce n'est pas le cas, nous vous recommandons vivement de lire les livres Atomic Habits de James Clear ou The Power of Habits de Charles Duhigg. Les habitudes, bonnes ou mauvaises, font tellement partie de notre vie que nous les prenons sans nous en rendre compte. L'une d'entre elles, qui serait bénéfique à toute personne travaillant à domicile, consisterait à mettre en place une routine matinale. Lorsque vous vous rendez sur place chaque jour, vous réglez votre alarme, vous faites quelques étirements ou vous allez courir, vous prenez une douche, vous prenez un bon petit déjeuner... Tout ce qui vous convient et vous permet de commencer la journée dans des conditions optimales. Tenez-vous en à cela, et vous ferez l'expérience du pouvoir des habitudes avant même de vous en rendre compte !

4. Adopter une gestion par bloquage de temps ou toute autre technique de gestion du temps qui vous convient.

Il est parfois plus difficile d'avoir une structure de travail à la maison. Mais l'organisation et l'établissement de priorités sont essentiels. Pour vous aider à travailler efficacement, il existe de nombreuses techniques de gestion du temps. Par exemple, la méthode Pomodoro et la méthode de gestion par bloquage de temps sont très connues. Ces méthodes sont idéales pour les personnes qui procrastinent, celles qui ont du mal à se motiver ou celles qui veulent simplement gagner en productivité. Elles vous donnent une structure et vous permettent de cocher les cases de votre liste de choses à faire.

5. Ne pas sous-estimer l'impact de l'agencement et du décor de votre espace de travail

Vous êtes-vous déjà demandé si l'agencement de votre bureau à domicile pouvait avoir un impact sur votre travail ? La réponse est oui. Au bureau, notre environnement a une grande influence sur nos sensations et donc sur nos performances. La propreté et l'ordre favorisent la concentration et la créativité. L'éclairage naturel et les plantes améliorent la santé mentale. Le mobilier ergonomique prévient les douleurs et les blessures. Ce ne sont là que quelques exemples de l'importance de l'aménagement des bureaux. Essayez de tenir compte de cet aspect lorsque vous choisissez et décorez votre espace de travail à domicile.

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6. Ne pas sous-estimer le pouvoir des pauses

Prenez un café, allez marcher, étirez-vous quelques minutes... Faites ce que vous voulez, mais n'oubliez pas de faire des pauses lorsque vous travaillez à domicile. Travailler en permanence est contre-productif. Depuis des années, les scientifiques et les experts soulignent la nécessité de faire des pauses, comme le montre cet article de BetterUp sur l 'importance de faire des pauses pendant la journée de travail. De plus, le télétravail implique une exposition plus longue aux écrans et, par conséquent, à la lumière bleue. Cette dernière peut sérieusement affecter notre vision et la santé de nos yeux. Par exemple, lorsque nous regardons un écran, nous avons tendance à cligner des yeux moins souvent, ce qui assèche nos yeux. En prenant quelques minutes de repos, vous faites un geste pour vous et pour vos yeux.

7. Pratiquer souvent une activité physique

L'avantage le plus revendiqué du travail flexible est son impact positif sur l'équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée des salariés. Utilisez le temps que vous auriez perdu pour vous déplacer pour faire du sport. C'est excellent pour la santé (physique et mentale) et cela permet à votre cerveau de mieux se concentrer. Vous êtes donc plus productif. Pratiquer une activité physique avec d'autres personnes est une excellente façon d'ajouter une pincée d'interaction sociale à votre journée ! Vous pouvez vous rendre à la salle de sport ou faire un match de foot, par exemple !

8. Faire attention à la solitude

Lorsque nous travaillons plus souvent à distance, nos interactions sociales diminuent. Pourtant, ces moments sont essentiels pour nous maintenir en bonne santé mentale et nous permettre de nous déconnecter du travail. Essayez de maintenir autant d'activités sociales que possible en pratiquant un sport collectif, en participant à un cours de peinture ou en faisant du bénévolat pour une cause dans votre quartier, par exemple. Mais attention à ne pas vous isoler.

9. Sortir, respirer de l'air frais et faire le plein de vitamine C.

Avec un travail de bureau, nous sommes obligés de sortir, au moins pour nous y rendre. En revanche, lorsqu'on fait du télétravail, on peut facilement passer toute la journée à l'intérieur sans mettre un pied dehors. Ce n'est bon ni pour notre santé physique ni pour notre santé mentale. Respirer de l'air frais est un excellent moyen de se ressourcer. Si vous avez la chance de vivre dans un endroit entouré de nature, il est scientifiquement prouvé que l'impact de la nature est bénéfique pour notre santé en général. Autre point positif, vous recevez votre dose de vitamine C, même si le temps est nuageux ! Vous pouvez lire cet article de la Yale School of Environment pour en savoir plus sur les effets bénéfiques que la nature a sur notre santé.

10. Établir des limites entre votre vie professionnelle et votre vie personnelle

Les employés qui choisissent le travail hybride espèrent parvenir à un meilleur équilibre entre leur vie professionnelle et leur vie privée. Pourtant, l'inverse peut facilement se produire. Pour l'éviter, il faut tracer une ligne claire entre les activités professionnelles et privées dès le départ. La création plages horaires bloquées, comme indiqué ci-dessus, peut vous y aider, mais vous pouvez aussi trouver votre propre stratégie. L'essentiel est que le télétravail ne vous demande pas de faire des heures supplémentaire au détriment de votre temps personnel (par exemple, les trajets domicile-travail).

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11. Respecter son pic de productivité maximale, sans exagérer 

Nous avons tous des moments où nous sommes plus concentrés et plus efficaces. Ces périodes sont appelées heures de productivité maximale. Grâce à l'horaire flexible, vous pouvez tirer le meilleur parti de cette partie de la journée. La plupart des gens atteignent leur pic de productivité le matin. Si c'est votre cas, pourquoi ne pas commencer un peu plus tôt ? Cela ne signifie pas que vous travaillez plus longtemps. Vous finirez simplement plus tôt tout en accomplissant plus de choses parce que vous travaillez au bon moment de la journée. Toutefois, déterminez une heure de fin non négociable, surtout si vous avez tendance à faire des heures supplémentaires lorsque vous êtes dans le flux. Il est bon de temps en temps de relancer un projet, mais pas tous les jours.

12. Faire une pause déjeuner et prendre un repas léger et sain

Nous sommes parfois tellement concentrés sur nos tâches que nous ne nous rendons pas compte que les heures passent. Au bureau, vous voyez au moins vos collègues s'arrêter pour déjeuner. Mais à la maison, il n'y a personne, et rien ne vous rappelle qu'il est temps de manger. Pourtant, il est très important de recharger vos niveaux d'énergie et de vous réinitialiser physiquement et mentalement. Si vous n'avez pas beaucoup de temps pour cuisiner pendant la journée, faites des menus hebdomadaires le week-end ou le soir pour préparer des repas sains. Ne mangez pas non plus d'aliments lourds. Cela vous rendra somnolent et vous finirez par vous allonger sur le canapé sans vous en rendre compte (c'est de la vraie vie !).

13. Établir des règles pour les membres de la famille

Lorsque vous vivez seul, à l'exception du livreur, il y a peu de chances que vous soyez dérangé par quelqu'un qui sollicite votre attention. En revanche, lorsque vous partagez votre appartement avec d'autres personnes (membres de la famille, colocataires, etc.), vous pouvez facilement être distrait par leur présence. Lorsque vous passez en mode travail, prévenez tout le monde et soyez strict à ce sujet. Vous pouvez même apposer une affiche sur la porte de votre espace de travail, si vous en avez un.

14. Fixer des règles pour soi-même

Vous vous connaissez mieux que quiconque. Si vous avez déjà tendance à vous surmener au bureau, il est probable que cela se produise également à la maison. Il en va de même dans l'autre sens. Si vous êtes quelqu'un qui se laisse facilement distraire, il est indispensable de créer un espace de travail sans distraction. S'il est essentiel de fixer des règles claires pour les personnes avec lesquelles vous vivez, vous devez aussi être honnête avec vous-même quant à vos faiblesses et établir des règles pour vous-même.

15. Utiliser des boules quiès ou un casque anti-bruit 

Travailler avec des boules quiès ou un casque anti-bruit change la vie. Ce n'est pas seulement une astuce pour les télétravailleurs. Toutefois, ce n'est pas toujours possible au bureau lorsque vous devez interagir avec des collègues en personne. Vous vous demandez peut-être : "Pourquoi devrais-je mettre des boules quiès si je suis seul à la maison et que personne ne peut me distraire ?" Le bruit ambiant, également appelé "pollution sonore", est constitué de tous les sons non naturels créés par l'activité humaine, comme la travaux routiers ou les gens qui parlent dans la rue, par exemple. Ce bruit affecte non seulement notre santé, mais aussi notre capacité à nous concentrer.

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16. Faire équipe avec la technologie pour mieux travailler

Le télétravail implique l'utilisation de la technologie encore plus que lorsque vous êtes au bureau. Vous dépendez essentiellement de la technologie pour effectuer votre travail et maintenir une relation avec vos collègues. Il faut donc faire le meilleur usage possible de la technologie du lieu de travail hybride. Vous devez utiliser des outils de collaboration, des solutions de gestion de projet, des logiciels de réservation de bureau, etc. Suivez également une formation pour apprendre à utiliser l'intelligence artificielle dans votre travail quotidien. L'utilisation de l'IA sur le lieu de travail (physique et numérique) est un excellent moyen d'optimiser vos tâches, de gagner en efficacité, de fluidifier votre flux de travail, et bien plus encore.

17. Adopter les meilleures pratiques en matière de communication à distance

Lorsque l'on adopte le monde du travail flexible, beaucoup de choses changent. Définir des consignes en matière de communication pour travailler dans les meilleures conditions devient impératif, que ce soit sur place ou à domicile. Nous avons partagé avec vous les meilleures pratiques de communication pour le travail à distance que toute équipe hybride devrait suivre. Elles facilitent la collaboration, favorisent la cohésion de l'équipe et stimulent l'engagement.

18. Rester en contact avec le reste de votre équipe

Après un certain temps de travail à distance, vous pouvez avoir l'impression de perdre lelien avec votre lieu de travail. Pour l'éviter, nous vous recommandons de participer à des activités de team building en ligne, d'organiser un café numérique avec vos collègues et d'autres événements qui vous aideront à maintenir ce lien avec vos collègues. Vous pouvez voir vos coéquipiers après le travail s'ils vivent dans la même ville que vous ! Ce n'est pas parce que vous n'allez pas au bureau que vous ne pouvez pas vous voir en personne en dehors du travail.

19. S'exprimer et partager ses commentaires à son chef

Soyez transparent quant aux problèmes que vous pourriez rencontrer dans le cadre de votre travail à domicile, que ce soit à cause d'un manque de ressources pour travailler aussi efficacement qu'au bureau ou d'une difficulté d'ordre plus psychologique, comme la recherche de motivation, par exemple. Partager ses sentiments et ses difficultés est toujours une bonne chose. Ainsi vos chefs pourront apporter des améliorations ou soulever le problème pour trouver une solution. On ne sait jamais, vos collègues ont peut-être les mêmes problèmes mais n'en parlent pas.

20. Discuter et partager les meilleures plans avec ses collègues

Nous avons rassemblé les conseils les plus efficaces pour travailler à domicile, mais il se peut que vous trouviez quelque chose de génial qui fonctionne pour vous et auquel nous n'avons pas pensé ! Comme nous le disons, "sharing is caring" ! Alors pourquoi ne pas faire profiter vos collègues de vos bon plans pour le télétravail ? Vous pouvez organiser un événement pour discuter de ce qui fonctionne le mieux pour vous ou créer un canal Slack spécifique dédié à ce sujet, par exemple.

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21. Terminer la journée par un rituel

Tout comme la création d'une routine matinale qui vous permet de commencer la journée du bon pied, vous devriez également la terminer par un rituel de fin de journée. Nous n'allons pas nous plonger dans des explications neuroscientifiques détaillées, mais le fait de terminer le travail de manière identique chaque jour indique au cerveau que le moment est venu de passer du mode travail au mode temps libre. Il peut s'agir de promener votre chien, de préparer une tasse de thé et d'écouter de la musique sur votre terrasse, ou d'aller courir... Tout ce que vous voulez !

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Nous espérons que cette liste de conseils pour le télétravail aidera votre personnel hybride à profiter de expérience du bureau à domicile ! Si certaines recommandations peuvent paraître évidentes, cela ne veut pas dire qu'elles sont appliquées. Il est donc toujours bon de se rappeler d'essayer d'adopter de meilleures pratiques. L'un de nos conseils préférés en matière de télétravail est l'idée d'organiser des réunions pour discuter avec d'autres membres de l'équipe de ce qui fonctionne pour eux. Tout d'abord, c'est l'occasion de partager un moment ensemble et de tisser des liens. Deuxièmement, il est plus pertinent de parler et d'obtenir des conseils de la part de personnes qui font le même travail que vous. Troisièmement, accorder du temps à votre équipe pour trouver des moyens d'améliorer leur vie professionnelle quotidienne montre toute l'importance que vous accordez à l'employé. À une époque où le bien-être est plus important que jamais, tout le monde va adorer !

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