Réservation de salles : profitez des avantages d'une toute nouvelle fonctionnalité

Grande nouvelle ! Grâce à vos commentaires, nous avons conçu notre nouvelle fonction Room Booking avec quelques améliorations fantastiques que vous allez adorer ! Pourquoi avons-nous apporté ces changements ? Parce que le lieu de travail évolue à un rythme rapide. Nous voulons nous assurer de prêter une attention particulière à vos demandes et vous fournir l'application workspace booking la plus axée sur les employés. Le relooking de ce système de gestion des salles de réunion est exactement ce dont il s'agit. Vos employés ont-ils du mal à avoir accès à un espace de réunion lorsqu'ils en ont besoin ? Avez-vous l'impression que des conflits d'horaires surviennent lorsque votre équipe est sur place ? Cela a un impact sur l'expérience et le bonheur de vos employés, deux aspects qui sont la clé du succès. Mais ne vous inquiétez pas, l'objectif de cette fonctionnalité est d'aider à résoudre ce problème. Vous êtes curieux/se d'en savoir plus ? Voici ce que vous devez savoir concernant la gestion moderne des espaces de réunion.

Room Booking: un lieu de travail mais plusieurs espaces de travail

Répondre à la nécessité de rénover l'espace de travail

Commençons par le début et faisons un rapide récapitulatif de ce qui s'est passé ces dernières années sur le lieu de travail, d'accord ?

L'aménagement de l'espace de bureau est un sujet très important pour toutes les entreprises souhaitant s'inscrire dans les tendances futures du travail et répondre ainsi aux attentes de leurs employés. Ce remaniement de l'aménagement du lieu de travail résulte de nombreux changements, à commencer par le passage à une approche davantage centrée sur l'employé. 

Les organisations collaborent avec une main-d'œuvre multigénérationnelle sans précédent et chacun de ces groupes démographiques a ses propres exigences. Maintenant que nous pouvons retourner sur place, vous devez comprendre ce qu'est la "nouvelle normalité". Certaines personnes souhaitent conserver le privilège de travailler à domicile, tandis que d'autres sont excitées à l'idée de s'asseoir à nouveau à leur bureau. Pour la génération Z, c'est peut-être la première fois qu'ils rencontrent leurs collègues en chair et en os et qu'ils voient le bureau. Alors comment rendre tous vos employés heureux? En adoptant un modèle de travail hybride!

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👉 Vous vous demandez comment gérer un espace de travail hybride ? Demandez une démo de l'appli deskbird pour découvrir les avantages de workspace booking et de la planification hebdomadaire !

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Choisissez un aménagement moderne de votre bureau 

Le réaménagement de votre bureau a un impact sur le bonheur de vos employés. Avec certaines personnes travaillant à distance et d'autres venant au bureau quelques jours par semaine, avoir un bureau par employé n'a plus vraiment de sens. De plus, il existe d'autres types d'espaces de travail qui peuvent améliorer l'interaction, la collaboration et la productivité. 

L'aménagement de votre bureau doit également refléter les besoins de vos employés ainsi que les tâches qu'ils doivent accomplir. Par exemple, un analyste de données souhaite probablement un espace calme pour se concentrer plutôt qu'un espace ouvert où tout le monde partage ses idées à voix haute. La réservation de bureaux permet aux membres de votre équipe de réserver leur espace de travail idéal pour le temps dont ils ont besoin. En quelques clics, ils peuvent réserver et planifier leur emploi du temps hybride en fonction de leurs attentes !

Dites oui à différents types d'espaces de travail

Comme nous l'avons dit, les zones de travail que vous choisissez de mettre en place dans votre bureau doivent correspondre aux attentes de vos employés. Voici quelques exemples de types d'espaces de travail que vous pourriez voir dans un lieu de travail moderne :

• Les bureaux individuels: classique mais efficace, vos employés auront besoin d'avoir leur propre espace pour se concentrer sur une tâche spécifique et faire le travail à un moment donné. Ça ne doit pas être la seule option pour vos employés, mais ils doivent tout de même pouvoir la demander ;
• les espaces ouverts: ils rapprochent les gens et favorisent les interactions entre les travailleurs. Le partage des connaissances et des informations est alors beaucoup plus facile et rapide que de marcher d'une partie du bureau à l'autre ;
• Les salles de conférence et de réunion: un élément indispensable pour toute entreprise. Ces espaces remplissent de nombreuses fonctions, comme l'organisation d'une séance de brainstorming avec votre équipe, la planification de réunions individuelles ou la réception de visiteurs au bureau ;
• des espaces de travail non conventionnels: des salles de détente avec des prises et des canapés, des cafés, une terrasse ensoleillée - laissez vos employés travailler là où ils se sentent le plus à l'aise et le plus productifs. Venir au bureau ne signifie plus travailler assis sur une chaise devant un seul (triste) bureau !

Mélangez et associez pour créer le lieu de travail idéal

Les employés ont tous des besoins différents en termes d'espace de travail. Ils ont parfois besoin de travailler dans un espace ouvert s'ils passent beaucoup de temps à interagir avec leurs collègues. Ou encore, ils sont plus motivés lorsqu'ils sont entourés d'autres personnes. En revanche, les personnes introverties ou hypersensibles peuvent se sentir mal à l'aise ou avoir du mal à se concentrer dans une pièce pleine de monde et de bruit. Pour elles, la solution serait de créer des zones de calme au bureau. La solution idéale est de construire un environnement de travail avec un mélange de différents espaces de travail. Chacun peut réserver le poste de travail qu'il préfère et travailler dans les meilleures conditions.

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👉 Comment savoir de quel type d'espaces de travail vos travailleurs ont besoin ? Consultez les analyses de votre lieu de travail et utilisez notre calculateur de bureau hybride pour tirer le meilleur parti de votre espace de bureau !

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Système de gestion des salles de réunion : présentation de la nouvelle fonctionnalité deskbird

Comment installer la fonctionnalité deskbird Room Booking ?

L'application deskbird permet à votre équipe d'aménager toutes sortes d'espaces de travail. Ils peuvent même réserver leur place de parking à l'avance (c'est pas cool ça ?) En raison de la forte demande pour un système de gestion des salles de réunion, nous avons voulu améliorer nos services pour répondre aux besoins de la main-d'œuvre et des entreprises modernes. En un clin d'œil, vous disposez désormais d'une vue de calendrier qui vous permet de voir rapidement quelles salles de conférence ou de réunion sont disponibles.

Cette fonction a son propre onglet appelé 'Room Booking' dans la section 'Livre'. De là, vos employés peuvent accéder à toutes les informations dont ils ont besoin pour organiser leur emploi du temps hybride de manière appropriée. Quelques aspects ont été mis en œuvre pour leur offrir la meilleure expérience de réservation d'espace et répondre à leurs besoins.

Quelles sont les caractéristiques que vos employés vont adorer ?

Notre objectif est et sera toujours d'aider les travailleurs et les managers à profiter de tous les avantages du travail flexible. Nous pensons que le moyen le plus efficace d'y parvenir est d'analyser vos commentaires et de déterminer comment notre technologie de travail peut aider vos équipes hybrides dans leur vie quotidienne. Notre application deskbird est disponible sur le web et sur mobile. Cela permet à vos collaborateurs de l'utiliser de n'importe où et à tout moment.

Grâce à cette fonction, vous pourrez profiter :

• D'un aperçu de la capacité d'une pièce ;
• D'une brève description de chaque espace de réunion ;
• D'une photo de la pièce ;
• D'un plan d'étage interactif;
• D'une option permettant de synchroniser cette fonction avec votre calendrier Google ou Outlook. 

Cherchez-vous une solution pour éviter les conflits d'horaires ? En synchronisant Room Booking avec vos autres plateformes, ce problème est résolu ! 

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👉 Vous souhaitez faciliter la vie de vos employés ? Découvrez notre fonctionnalité de planification de la semaine!

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Nous espérons que vous apprécierez notre nouveau système de gestion des salles de réunion et qu'il aidera vos équipes hybrides à planifier leur semaine et à réserver leur espace de travail préféré en cas de besoin !

N'hésitez pas à nous faire part de vos commentaires sur Room Booking ou à lancer un essai gratuit de l'application deskbird si vous ne l'utilisez pas encore !