Le "peacocking" : une façon d'attirer les employés au bureau

Vous améliorez l'agencement et les équipements de votre lieu de travail pour le rendre plus attrayant ? C'est ce qu'on appelle le "peacocking", et vous n'êtes pas le seul à le faire. De nombreuses entreprises réaménagent actuellement leurs espaces de travail pour convaincre les membres de leur équipe que le bureau physique a plus à offrir que le travail à domicile. Cela fait partie de la stratégie de retour au travail que de nombreuses entreprises tentent de mettre en œuvre maintenant que la pandémie est terminée. Comme la plupart des travailleurs rejettent l'idée de retourner sur place tous les jours, l'aménagement du lieu de travail, les ressources, les équipements et l'expérience peuvent jouer un rôle clé pour remotiver les employés à se rendre au bureau. De la conception biophilique au mobilier ergonomique en passant par les espaces de détente artistiques, les organisations ont plusieurs flèches à leur arc pour mettre en valeur leurs atouts et attirer l'attention de leur personnel. Mais cela suffira-t-il à mettre un terme à la réticence face au retour au bureau ? Lisez plus loin pour obtenir des informations détaillées sur ce sujet !

Qu'est-ce que le "peacocking" au bureau ?

Le concept de "peacocking" au bureau a une double signification. Voici des explications claires sur ces deux notions et leurs implications dans le monde du travail.

La nouvelle tendance pour ramener les employés au bureau

L'art de mettre en valeur ses espaces de bureaux consiste pour les employeurs à améliorer le lieu de travail avec des caractéristiques et des équipements attrayants afin de faire revenir les employés au bureau lorsque les rappels de retour au bureau (RTO) entrent en jeu. À l'instar du paon qui déploie ses plumes pour attirer l'attention, les entreprises décorent et améliorent leur environnement physique pour se démarquer et attirer les travailleurs. Il peut s'agir de réaménager les espaces pour favoriser la collaboration, d'offrir des options alimentaires saines, de mettre en œuvre des technologies de pointe ou de mettre à disposition des installations de bien-être. L'objectif est de contrer la commodité et le confort du travail à distance et de faire du bureau un endroit que les gens veulent visiter plus souvent, encourageant ainsi une collaboration en personne plus fréquente et la cohésion de l'équipe.

L'art de se montrer

Souvent comparé à la tendance des café-badges, le "peacocking" peut également désigner l'attitude de ces employés qui choisissent délibérément de travailler sur place plutôt qu'à domicile pour se rendre plus visibles aux yeux de leurs supérieurs et de leurs coéquipiers. En étant physiquement présents, ils cherchent à mettre en valeur leur dévouement, leur éthique de travail et leur tenue professionnelle, un peu comme un paon exhibe ses plumes colorées. L'idée est que leur présence visible et leur engagement apparent peuvent leur donner un avantage sur leurs collègues éloignés en termes de reconnaissance, d'opportunités de collaboration et d'avancement de carrière. Cela résulte de la conviction que loin des yeux peut signifier loin du cœur, ce qui incite ces employés à utiliser la visibilité comme stratégie pour accélérer leur promotion au sein de l'entreprise.

À noter : cet article se concentre uniquement sur le premier type de "peacocking" au bureau.

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Qu'est-ce qui motive les entreprises à se lancer dans le "peacocking" de bureau ?

Apaiser les réticences face au retour au bureau

Au cours des deux dernières années, les gens ont découvert et adopté les avantages du télétravail, et il est dur d'y renoncer maintenant. La mise en valeur des bureaux est un moyen pour les entreprises d'affronter le retour forcé au bureau. En améliorant le lieu de travail par des avantages et des environnements plaisant esthétiquement, vous pouvez rendre votre bureau plus accueillant et minimiser la réticence de vos employés qui préfèrent le travail à distance. Ces efforts peuvent donc vous aider à faciliter la transition vers le retour au travail en personne et à favoriser une culture d'entreprise plus agréable.

Répondre à la demande croissante d'une approche centrée sur l'employé

À une époque où la main-d'œuvre moderne accorde la priorité au bien-être et aux relations humaines, les entreprises qui pratiquent le "peacocking" au bureau tendent à répondre à ces attentes en même temps. En investissant dans des programmes de bien-être, en favorisant la cohésion d'équipe et en améliorant le confort et l'ergonomie, les entreprises créent un environnement de travail attrayant. Cette stratégie permet non seulement d'attirer les gens sur le site, mais aussi de répondre aux exigences contemporaines d'une approche du travail plus centrée sur l'employé et d'une culture organisationnelle favorable et attrayante.

Créer des espaces de bureaux plus "cool" que ceux de ses concurrents

Le "peacocking" des bureaux peut également être un avantage clé pour surpasser les concurrents en créant un espace de travail attrayant qui va au-delà de la norme. En intégrant un design de pointe, des équipements de qualité supérieure et en mettant l'accent sur l'expérience des employés, ils se positionnent de manière distinctive sur le marché de l'emploi. Cet attrait stratégique permet non seulement de retenir les talents et d'accroître leur satisfaction, mais aussi d'attirer de nouveaux candidats à la recherche d'une culture d'entreprise dynamique et solidaire.

Bénéficier des effets d'entraînement d'un environnement de travail axé sur les personnes

Le "peacocking" au bureau est initialement conçu pour attirer les gens au bureau. Pourtant, il produit automatiquement des effets d'entraînement bénéfiques pour les entreprises. Par exemple, des pratiques ergonomiques et davantage axées sur les personnes favorisent une plus grande satisfaction des employés, une meilleure productivité et une main-d'œuvre en meilleure santé. Ces résultats découlent de l'amélioration de l'environnement de travail, qui donne la priorité au bien-être et à l'expérience des employés. En fin de compte, cela crée un cercle virtueux qui renforce la culture d'entreprise et contribue au succès de l'organisation.

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Comment motiver vos employés à revenir au bureau ?

Créer des bureaux qui correspondent aux attentes des employés hybrides

Du point de vue du travailleur, le "peacocking" est une bonne chose car il pousse les organisations à écouter les besoins de leurs employés et à y répondre. Il encourage les entreprises à réimaginer les aménagements et les conceptions en tenant compte des intérêts de la main-d'œuvre. Pour inciter le personnel à revenir au bureau, il faut aligner l'espace de travail sur l'évolution des attentes, en veillant à ce qu'il complète le modèle de travail hybride. Il en résulte des espaces de bureau qui ne sont pas seulement agréables sur le plan esthétique, mais qui favorisent également un environnement plus engageant et plus favorable. Pour votre personnel, cela peut certainement rendre le retour sur site plus attrayant et plus intéressant.

Concevoir des environnements de travail plus agréables que le télétravail

La tendance au "peacocking" des bureaux est une bonne chose pour les employés, car elle pousse les organisations à créer des configurations de bureaux qui dépassent le confort et les autres avantages des bureaux à domicile. Pour ce faire, vous devez offrir des raisons qui fassent le poids, pour motiver vos employés à reprendre les aller-retours, par exemple en réaménageant les espaces de travail de manière à ce qu'ils allient plaisir et fonctionnalité. Cette concurrence avec la commodité du domicile se traduit par le développement de lieux de travail qui attirent les gens tout en enrichissant leur vie professionnelle quotidienne grâce à de meilleurs équipements et ressources.

Répondre à la demande croissante de connexions humaines

L'une des principales raisons pour lesquelles les employés ne veulent pas travailler à distance est qu'ils perdent la possibilité de se rendre sur place et de rencontrer leurs collègues en personne. En tant qu'entreprise, vous pouvez vous concentrer sur cet aspect pour les inciter à travailler en personne plus souvent et à se conformer à votre nouvelle politique de RTO. Ainsi, dans un effort pour éloigner les gens de l'isolement des bureaux à domicile, vous pouvez repenser vos environnements de travail pour favoriser les interactions collaboratives, les engagements sociaux et le sentiment d'appartenance à une communauté. En mettant l'accent sur les espaces propices aux relations, vous enrichissez l'expérience professionnelle en favorisant une culture de bureau solidaire et interconnectée que les travailleurs souhaitent au plus profond.

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La mise en valeur du bureau suffit-elle à inciter votre équipe à se rendre plus souvent au bureau ?

La réponse est clairement non. Le télétravail a surement un rôle important, mais il n'explique pas, à lui seul, la réticence des employés. Ceux-ci sont désormais habitués à la flexibilité et à la liberté qu'offre le travail à distance, le temps de trajet économisé et le meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée qu'il permet. Cette évolution des préférences professionnelles signifie que les changements superficiels apportés à l'esthétique des bureaux et aux avantages ne répondent pas aux besoins plus profonds de travail utile, d'autonomie et d'épanouissement personnel.

Voici quelques-unes des principales raisons pour lesquelles les employés seraient plus enclins à se conformer aux mandats de RTO :

• la prise en charge par l'employeur des frais de déplacement domicile-travail (38 %) ;
• la possibilité d'avoir plus d'intimité au bureau (34 %) ;
• la possibilité de savoir qui travaille au bureau ce jour-là (33 %) ;
• la possibilité de rencontrer plus souvent des collègues de travail (28 %).

En outre, l'expérience prolongée du télétravail a conduit les employés à accorder une plus grande importance à des facteurs fondamentaux tels que la culture d'entreprise, l'inclusion, la confiance et la possibilité de s'engager dans un travail gratifiant qui correspond à leurs valeurs. Pour beaucoup, ces aspects sont plus importants que l'amélioration de l'espace de travail physique.

Pourtant, les raisons pour lesquelles vos employés préfèrent travailler à domicile sont uniques et personnelles à chacun d'entre eux. Comme d'habitude, le meilleur moyen de les faire revenir sur place est de comprendre ce qui leur manque lorsqu'ils viennent au bureau et comment le leur fournir.

Comment améliorer son environnement de travail pour que ses équipes hybrides se rendent plus souvent sur place ? 

Se concentrer sur les améliorations réelles plutôt que sur la façade

Le "peacocking" des bureaux est un excellent moyen d'améliorer le lieu de travail physique et de créer un environnement de travail plus agréable et centré sur les personnes, et c'est également une étape cruciale pour permettre à votre personnel de s'épanouir. Cependant, il est également primordial de donner la priorité aux améliorations qui répondent au désir des employés de retourner au bureau. Cela signifie qu'il faut aller au-delà de la simple esthétique et apporter des changements substantiels qui répondent à des préoccupations essentielles, telles que le confort ergonomique, les mesures de santé et de sécurité, et la technologie qui facilite le travail hybride en toute transparence. En apportant des améliorations réelles et significatives qui comptent pour les membres de votre équipe, vous pouvez favoriser un lieu de travail où les gens ont vraiment envie d'être, et pas seulement un lieu qui a l'air invitant.

Adopter une approche centrée sur l'employé pour faire une réelle différence

Il est essentiel d'adopter une approche centrée sur les personnes pour convaincre une équipe hybride de venir plus souvent au bureau. En comprenant et en intégrant les commentaires de vos employés dans l'aménagement des bureaux et les politiques, vous pouvez vous assurer que l'espace de travail répond à leurs besoins et préférences réels. Il peut s'agir, par exemple, d'offrir des zones de tranquillité pour le travail concentré, de fournir des cabines acoustiques pour la confidentialité des appels, de créer des espaces de détente pour la socialisation et de mettre en place des options d'horaires flexibles. En améliorant ces aspects, vous démontrez votre engagement en faveur de leur bien-être et de leurs exigences professionnelles, et vous rendez le bureau plus attrayant.

9 recommandations pour rendre le bureau plus attrayant

Nous venons de publier un article sur les moyens de rendre le bureau plus attrayant. Nous n'allons donc pas développer ici en détail la manière d'améliorer votre environnement de travail. Mais permettez-nous de vous énumérer les aspects les plus importants à prendre en considération :

1. Diversité des espaces de travail.
2. Des espaces de collaboration et de socialisation.
3. Mobilier ergonomique.
4. Conception et couleurs des bureaux biophiliques.
5. Les animaux domestiques bienvenus sur le lieu de travail.
6. Événements au bureau.
7. Propreté.
8. Solutions aux conflits d'horaires.
9. Technologie du lieu de travail hybride.

Comment deskbird soutient-il l'expérience de travail hybride pour les employés ?

Fournir aux employés une visibilité claire de qui est au bureau et à quel moment

Comme nous l'avons déjà souligné, 33 % des employés se rendent au bureau parce que leur entreprise leur offre une solution pour savoir qui de leurs collègues sera sur place et à quel moment. L'application deskbird vous permet de donner cette transparence à votre équipe (et bien plus encore !). Elle permet aux utilisateurs de consulter les horaires de leurs collègues et de planifier leurs journées de travail au bureau en conséquence. Cette fonction est cruciale, car elle permet une meilleure collaboration en personne et garantit que les trajets sont planifiés en fonction des interactions et des réunions clés.

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🎬 Regardez cette vidéo de moins de deux minutes sur les fonctionnalités de l'application deskbird  pour en savoir plus sur notre mission et sur la façon dont nous pouvons soutenir votre environnement de travail hybride !

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Faire en sorte que chaque trajet compte

Avec deskbird chaque aller-retour au bureau vaut la peine pour vos employés, qui peuvent aligner leur présence au bureau sur le calendrier de leur équipe. Grâce à l'interface intuitive de l'application, les employés peuvent planifier efficacement leurs journées au bureau, réserver leurs espaces de travail préférés et coordonner les interactions en personne avec leurs collègues. Cette capacité à synchroniser la vie professionnelle garantit que chaque déplacement au bureau maximise la productivité et l'engagement social. Elle valorise ainsi le temps passé loin de chez soi et rend les trajets domicile-travail plus utiles et plus gratifiants.

Réduire les conflits d'horaires

Notre application est également une solution essentielle pour prévenir les conflits de planification sur le lieu de travail en permettant aux employés de réserver des bureaux et des salles de réunion à l'avance. Son interface conviviale offre une vue d'ensemble en temps réel des espaces disponibles, ce qui permet d'allouer efficacement les ressources et d'éviter les chevauchements. Cette fonction garantit que chaque membre de l'équipe dispose d'un espace désigné lorsqu'il arrive au bureau. Elle rationalise donc la logistique du bureau et minimise la frustration engendrée par les doubles réservations ou les espaces de travail insuffisants.

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Le peacocking des bureaux reflète un changement dynamique dans la stratégie du lieu de travail, mettant l'accent sur la transformation du bureau qui devient un environnement dynamique, collaboratif et centré sur les personnes. Si les espaces esthétiques constituent un attrait, l'engagement réel des employés découle d'améliorations substantielles qui répondent à leurs besoins en constante évolution dans le cadre d'un modèle de travail flexible. Comprendre et mettre en œuvre ces changements peut réellement vous aider à affronter les attentes les plus complexes de la main-d'œuvre moderne. Ils vous permettent de créer un bureau avec un attrait superficiel sans oublier de concevoir un lieu où la productivité, la satisfaction et l'innovation peuvent s'épanouir et où les travailleurs reviennent non pas par nécessité mais par choix. Essayez gratuitement l'application deskbird et améliorez l'expérience de vos équipes hybrides sur place en permettant à votre personnel d'harmoniser leurs horaires, de réserver des ressources essentielles et de maximiser les collaborations en personne.