Solution de bureau hybride : pourquoi tous les bureaux flexibles devraient investir dans une telle solution

Utilisez-vous une solution de bureau hybride? De nombreuses entreprises, si ce n'est la majorité, ont adopté un mode de travail plus flexible au cours des deux dernières années. Cela va de la possibilité pour les employés de travailler de n'importe où à la mise en place d'horaires flexibles, en passant par l'offre de types de contrats plus souples. 

Si ces pratiques modernes ont d'abord été conçues pour continuer à répondre aux attentes des travailleurs et à accroître leur satisfaction, les organisations tirent également un grand bénéfice de l'octroi d'une plus grande flexibilité au travail. 

Avec une approche et des outils appropriés, le travail à distance vous permet de réduire vos besoins en espace de bureau, par exemple. Une technologie telle qu'un système hybride de gestion du lieu de travail vous aide à gérer un bureau flexible en vous aidant à prendre des décisions judicieuses, à améliorer les environnements de travail et à minimiser les dépenses. 

Souhaitez-vous en savoir plus sur ce sujet et faire des économies? Alors, continuez à lire !

Qu'est-ce qu'une solution de bureau hybride et comment fonctionne-t-elle ?

Un outil indispensable pour gérer votre espace de travail flexible

Une solution de bureau hybride est un outil qui aide les organisations à gérer un lieu de travail où les employés ont droit à des modalités de travail flexibles. Par exemple, certains membres de votre équipe pourraient être disposés à venir sur place le mardi de 8 heures à 14 heures et le mercredi de 16 heures à 21 heures, et à travailler à domicile le reste de la semaine. 

Mais comment garder la trace de tous ces horaires différents et maintenir une collaboration fluide et efficace ? Les technologies modernes, telles que les systèmes de gestion des lieux de travail hybrides, facilitent grandement la gestion et l'amélioration de l'espace de travail physique, ainsi que la gestion d'une main-d'œuvre hybride.

Un système de soutien essentiel pour les employés et les entreprises hybrides

L'objectif principal d'un tel outil est de fournir une solution pour que les entreprises et les employés puissent profiter de tous les avantages du travail hybride tout en surmontant les défis.

Du point de vue de l'entreprise, une plateforme de bureaux hybrides permet aux RH et aux chefs d'équipe de savoir qui travaille où et quand, tout en améliorant le travail d'équipe et la productivité. Elle aide les professionnels des installations et de l'immobilier à améliorer l'espace de bureau en prenant des décisions fondées sur des données. Enfin, elle constitue une ressource centrale pour les responsables financiers afin d'optimiser et de réduire les coûts des bureaux.

Du point de vue des employés, un système hybride de gestion du lieu de travail est un élément de soutien essentiel. Il leur permet de coordonner facilement leur emploi du temps, de mieux collaborer avec leurs collègues et de réserver l'espace dont ils ont besoin (bureau, salle de réunion, place de parking, etc.).

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Comment l'utilisation d'une solution de bureau hybride peut-elle vous aider à réduire vos coûts ?

Analyse de l'occupation et de l'utilisation de l'espace de travail

L'utilisation d'une solution de bureau hybride vous permet de disposer de données claires sur l'utilisation et l'occupation de votre espace de travail. Elle vous aide à déterminer quels sont les espaces de travail les plus utilisés et ceux qui font défaut. 

Par exemple, lorsque les membres d'une équipe travaillent de manière hybride, ils souhaitent souvent travailler sur des projets collaboratifs lorsqu'ils sont sur place. Par conséquent, vous pouvez vous rendre compte que les salles de réunion sont constamment réservées, créant même parfois des conflits d'horaires. Pendant ce temps, les postes de travail individuels disponibles dans l'open space restent inoccupés. 

En comprenant clairement l'utilisation de votre bureau, vous pouvez déterminer les besoins de votre personnel et optimiser le bureau sur la base de données pertinentes et de votre analyse. Ces ressources sont essentielles pour améliorer votre espace de travail et peuvent apporter les avantages suivants.

Réduction de l'espace de bureau

Savoir comment votre personnel hybride utilise l'espace de travail physique vous permet également de déterminer si la taille du bureau correspond à vos besoins. 

De nombreuses entreprises sont passées d'un modèle de travail traditionnel où les membres de l'équipe travaillaient sur place tous les jours à un modèle de travail flexible. Si c'est votre cas, il y a de fortes chances que vous puissiez bénéficier d'une réduction de l'espace de bureau tout en continuant à répondre aux besoins des employés et à créer une expérience de travail agréable. 

La réduction des effectifs est une excellente solution pour réduire vos dépenses dans différents domaines. Elle vous permet non seulement de diminuer les coûts de location, mais aussi de réduire vos factures d'énergie et d'entretien.

Optimisation de la gestion des installations

Grâce aux analyses fournies par votre système hybride de gestion du lieu de travail, vous pouvez également optimiser vos coûts de gestion des installations. Vous pouvez combiner cet outil avec d'autres technologies de bureau intelligent pour suivre les indicateurs clés de performance de la gestion des installations. Cela permet aux professionnels du CRE et des installations de prendre de meilleures décisions en matière de maintenance, de sécurité et d'optimisation de l'espace. À long terme, ces ajustements et améliorations permettent de créer un environnement de travail plus efficace et de réduire les coûts de l'entreprise.

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Collaboration et productivité

Comme indiqué précédemment, le modèle "work from anywhere" vise initialement à répondre aux attentes des employés et à améliorer leur satisfaction au travail. Par conséquent, le travail hybride ne doit pas être une source de stress pour les membres de votre équipe et compromettre leur capacité à travailler efficacement. 

Malheureusement, il arrive que les entreprises mettent en œuvre une politique de travail flexible sans apporter de changements pour aider l'équipe à s'adapter à cette nouvelle façon de travailler, ce qui est parfois source de stress. Le rôle du bureau change lorsque les travailleurs ne viennent sur place que quelques jours par semaine ou par mois. La façon dont ils travaillent ensemble en est également affectée. 

Un système de gestion de l'espace de travail hybride vous aide à vous adapter à cette approche moderne du travail. En optimisant l'espace de travail sur la base de données et en fournissant à votre personnel un outil lui permettant de coordonner facilement son emploi du temps, vous améliorez la collaboration et la productivité de votre personnel. Ces deux aspects contribuent fortement à l'amélioration de la qualité des résultats et à la croissance de l'entreprise.

Expérience et satisfaction des employés

Si vous optez pour une solution de bureau hybride comme l'applicationdeskbird , vous vous assurez que vos employés ont accès à un outil convivial et centré sur l'employé pour les aider dans leur vie professionnelle quotidienne. Ils peuvent :

• créer leur horaire hybride en quelques clics ;
• modifier instantanément leur emploi du temps lorsqu'un événement inattendu survient ;
• réserver leur poste de travail préféré via le système de réservation de bureau;
• consulter le plan d'étage interactif pour trouver facilement leurs coéquipiers ;
• et bien d'autres choses encore. 

Bien sûr, cet outil ne suffit pas à rendre votre personnel heureux et satisfait, mais il contribue sans aucun doute à améliorer l'expérience et la satisfaction des employés. Ces deux aspects sont essentiels pour retenir et attirer les talents, et réduire les coûts liés à la rotation du personnel.

Pourquoi deskbird est-il le meilleur système hybride de gestion de l'espace de travail ?

Conception conviviale et centrée sur l'employé

Bien que ce soit dans leur intérêt, la plupart des êtres humains sont souvent réticents au changement. Si vous leur fournissez des outils complexes, vous allez créer plus de stress et de frustration qu'autre chose. N'oubliez pas que l'objectif principal de la mise en place d'un régime de travail flexible est de rendre votre personnel heureux et satisfait, et non l'inverse.

C'est pourquoi l'équipe de deskbird a travaillé dur pour développer une solution de bureau hybride conviviale et centrée sur l'employé. Nous prenons toujours en considération les besoins des travailleurs et nous nous adaptons aux nouvelles exigences.

Sur mesure pour répondre à vos besoins

Cependant, nous accordons également une attention particulière aux problèmes rencontrés par les organisations lors de la mise en œuvre d'un modèle de travail flexible. Comment savoir qui travaille, où et quand ? Faut-il réaménager le bureau pour qu'il corresponde mieux à ce nouveau style de travail ? Comment encourager les gens à travailler plus souvent sur place ?

Par conséquent, lorsque vous décidez d'utiliser l'application deskbird , nous vous aidons à créer le meilleur environnement de travail pour votre équipe hybride en nous adaptant aux besoins de votre entreprise. L'ensemble de la plateforme est adapté à la taille de vos locaux, au nombre d'employés, au type d'espaces de travail que vous proposez, etc.

Mises à jour constantes et nouvelles fonctionnalités

Avec l'essor des technologies et les changements provoqués par les employés des générations Millennials et Z, le monde du travail évolue rapidement. Les règles et les meilleures pratiques sur le lieu de travail sont en constante évolution. En tant qu'entreprise moderne et axée sur les personnes, nous ne nous contentons pas de suivre cela de près, mais nous écoutons aussi attentivement les commentaires de nos clients. Cela nous permet de vous fournir une solution de bureau hybride qui est à l'épreuve du temps et qui répond à vos besoins.

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💡 Consultez les avis de nos clients pour découvrir ce qu'ils pensent de l'application deskbird !

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Intégrations transparentes et efficaces sur tous vos systèmes d'exploitation

Enfin, comme vous, nous voulons favoriser l'efficacité et la productivité. La solution de bureau hybride deskbird s'intègre à tous vos systèmes d'exploitation. Plus besoin de passer d'un écran à l'autre, de Slack à MS Teams et Google Calendar ; notre outil est à vos côtés sur toutes vos autres plateformes de travail. Cela simplifie votre vie et celle de vos employés tout en rendant votre flux de travail fluide et efficace. 

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Comment gérez-vous votre bureau flexible? Avez-vous réussi à réduire vos coûts grâce à ce nouveau mode de travail ? Utilisez-vous déjà une solution de travail hybride?

Si ce n'est pas le cas, nous espérons que cet article vous aidera à comprendre l'objectif de cet outil crucial et ses avantages pour votre organisation et votre personnel. Si oui, votre système hybride actuel de gestion du lieu de travail répond-il à vos besoins et à ceux des membres de votre équipe ? 

Faites un essai gratuit de l'application deskbird pour découvrir comment fonctionne notre technologie et comment nous pouvons vous aider à rendre votre espace de travail efficace, à l'épreuve du temps et centré sur l'employé!